قوانین بیمه در پروژه را می توان از ارکان بسیار مهم تمامی پروژه ها دانست.

به زبان ساده در هر پروژه ای که باشیم وجود بیمه باعث آرامش خاطر است. حال اگر این پروژه دارای خطر و ریسک در انجام باشد که شرایط خیلی متفاوت تر نیز خواهد شد.

در حالت کلی پروژه ها نیز از همین دسته از مشاغل هستند زیرا عموما دارای شرایط انجام پر خطر و دارای ریسک بالا هستند.

وظایف کارفرمایان پروژه

نقش کارفرمایان پروژه در بیمه افراد مشغول در پروژه دارای بالاترین جایگاه است. اولین کارگران که در طول تاریخ بیمه دار شدند، کارگران پروژه های پیمانکاری بوده اند.

کلیه کارفرمایان موظفند در زمان شروع و استارت پروژه اقدام به بیمه شاغلان در پروژه کنند و در صورتی که انجام پروژه را به پیمانکاری می سپارند، باید در زمان انتخاب وی و همچنین در زمان تسویه حساب کلیه صورت وضعیت هایش، مطالبات و معوقات بیمه ای را در نظر بگیرند.

کلیه کارفرمایان موظفند در هر صورت وضعیت 5 درصد را بابت مفاصا حساب بیمه از حساب پیمانکاران کسر کنند.

در صورت وضعیت قطعی و با ارائه مفاصا حساب بیمه از سمت پیمانکار، کارفرما موظف است مبلغ کسر شده طی دوره را به حساب وی بازگرداند.

وظایف پیمانکاران پروژه

کارفرمایان باید کلیه پیمانکاران را موظف به ارائه لیست و پرداخت به موقع حق بیمه کارکنان پروژه کنند.

تمامی پیمانکاران مکلفند ظرف مدت 15 روز کاری از آغاز پروژه با مراجعه به نزدیکترین شعبه تامین اجتماعی تا محل پروژه، اقدام به دریافت کد کارگاه نموده تا در ادامه و بر اساس آن کد کارگاه بتوانند تمامی کارکنان را بیمه کنند.

کلیه پیمانکاران طبق قانون تا آخرین روز ماه بعد برای پرداخت حق بیمه کارکنان پروژه زمان دارند. کارفرمایان باید درنظر داشته باشند که هرگونه کوتاهی پیمانکاران بر عهده کارفرمایان می باشد.

پس در هر پروژه ای کلیه کارگران و کارمندان آن پروژه می توانند کلیه حق و حقوق و مطالبات بیمه ای خود را از کارفرمای مربوطه درخواست نمایند.

کد کارگاه در بیمه پروژه 

تمامی کارگاه ها (محل انجام پروژه و کارکنان) موظف به دریافت کدی مخصوص به خود هستند تا بتوانند کلیه امور اداری مربوطه را توسط آن صورت دهند.

این کد شامل ده رقم می باشد که 3 رقم اول آن نشانگر شعبه تامین اجتماعی، 3 رقم بعدی نشانگر نوع فعالیت و چهار رقم آخر آن نیز نشانگر شماره پرونده می باشد.

قوانین مربوط به کد کارگاهی هم مانند سایر قوانین بیمه ای است که از جمله اینکه با اتمام و یا غیرفعال شدن پروژه باید مراتب را به شعبه تامین اجتماعی مربوطه اعلام کنید. همینطور با حذف و یا اضافه شدن شخصی در پروژه باز هم باید مراتب را به اداره تامین اجتماعی اعلام کنید.

البته ناگفته نماند که ردیف پیمان هم یکی از مواردی است که در زمان ارسال صورت بیمه دارای اهمیت می باشد

ماده 38 قانون تامین اجتماعی در پروژه های پیمانکاری

طبق این قانون در مواردی که کاری بصورت پروژه ای به شخص حقیقی با حقوقی واگذار می گردد کارفرما (واگذار کننده) می بایست پیمانکار (گیرنده کار) را متعهد به پرداخت حق بیمه کلیه کارکنان پروژه کند. همچنین اگر پیمانکاران دست دوم یا سوم نیز وارد پروژه می شوند باز هم وظیفه بیمه کردن آنها بر عهده کارفرما می باشد.

همچنین به موجب این قرارداد پرداخت 5 درصد از از کل کار صورت گرفته توسط پیمانکار منوط به ارائه مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی می باشد.

در صورتی که کارفرما اقدام به پرداخت آن 5 درصد کند کلیه مطالبات پرداخت نشده بیمه بر عهده کارفرما می باشد.

در صورتی که پیمانکار تا قبل از یکسال اقدام به تسویه حساب نکند کارفرما می تواند از محل آن 5 درصد اقدام به تسویه حساب با سازمان تامین اجتماعی نماید.

هدف اصلی ماده 38 قانون تامین اجتماعی ملزم کردن پیمانکاران به پرداخت حق بیمه کلیه کارکنان خود است.

ماده 47 قانون تامین اجتماعی در پروژه های پیمانکاری

به موجب این قانون کلیه کارفرمایان مکلف اند در زمان حضور بازرسین سازمان تامین اجتماعی اقدام به ارائه صحیح اطلاعات نمایند.

از آن طرف هم کلیه بازرسان می توانند با تهیه عکس از شرایط پروژه اقدام به تهیه گزارش مورد نظر اداره تامین اجتماعی  کنند.

کلیه این بازرسی ها جهت رسیدن کارکنان پروژه به حق و حقوق خود و همچنین عدم تمرد کارفرمایان از قوانین است.

در قوانین 52 و 53 قانون کار شرایط ویژه ای برای کارکنان پروژه طبق ساعات و شرایط مختلف کاری در نظر گرفته شده است.

 ساعت کاری و شب کاری در پروژه های پیمانکاری 

به موجب قانون ساعت کاری شرکت های پیمانکاری با سایر شرکت ها تفاوت ندارد و 44 ساعت در هفته است.

اما شب کاری در شرکت های پیمانکاری دارای شرایطی است.

معمولا در باب مرخصی برای پروژه های خارج از شهر 5 روز مرخصی در مقابل 25 روز کار از جمله قوانین بیمه در پروژه ها می باشد.

نقش حسابداری در بیمه پروژه

تا اینجا صحبت از قوانین بیمه و وظایف کلیه طرفین پروژه اعم از کارفرما و پیمانکار و کارکنان پروژه بود. در ادامه قصد داریم درباره شیوه مدیریت این وظایف سخن بگوییم.

بی شک نرم افزارهای حسابداری یکی از بهترین ابزار برای مدیریت صحیح این وظایف هستند.

نرم افزار حسابداری ابنیه سافت که بصورت کاملا تخصصی به حسابداری پروژه می پردازد به راحتی می تواند کلیه وظایف محوله به کارفرمایان و پیمانکاران را مدیریت و حسابداری نماید.

یکی از مهمترین امکانات این نرم افزار امکان ثبت کلیه کسورات و اضافات مربوط به بیمه تامین اجتماعی در صورت وضعیت و صورت هزینه خود است.

به زبان ساده تر کلیه پیمانکاران می توانند در هر صورت وضعیت ثبتی خود کسوراتی به نام بیمه در نظر بگیرند و در ادامه کارفرما را موظف به پرداخت آن کنند.

همچنین کارفرمایان نیز در هر صورت وضعیت دریافتی خود مبلغ کسر شده بابت بیمه را در حسابی به عنوان ذخیره بیمه ثبت می نمایند و در زمان تسویه حساب نهایی پیمانکار و ارائه مفاصا حساب بیمه مبلغ را به وی پرداخت می کنند.

ثبت حسابداری بیمه پروژه در دفاتر حسابداری کارفرما و  پیمانکار 

دفتر کارفرما

کار در جریان تکمیل  : بدهکار

                                         سپرده :  بیمه بستانکار

                                         پیمانکار:  بستانکار

دفتر پیمانکار

کارفرما :  بدهکار

سپرده بیمه : بدهکار

                                      درآمد پیمان : بستانکار

درنظر داشته باشید که با استفاده از نرم افزار حسابداری پروژه ابنیه سافت امکان ثبت تمامی این موارد به صورت تفکیکی وجود دارد.