نرم افزار حسابداری از مهمترین ابزارها در مدیریت کسب و کار است.
کسب و کارها با ثبت کلیه اطلاعات مالی خود در نرم افزارهای حسابداری از گزارشات آن استفاده کرده و در ادامه تصمیمات صحیح برای کسب و کار خود اتخاذ می کنند.
نرم افزار حسابداری باید بصورت کاملا تخصصی برای آن کسب و کار فراهم شده باشد تا بتواند اتوماسیون و روال آن کسب و کار را نیز تعبیه و فراهم کند.
به عنوان مثال در یک نرم افزار حسابداری پروژه می توان به ثبت صورت وضعیت ها و تنخواه و سایر موارد مربوط به پروژه ها دسترسی داشت و این در صورتی است که در یک نرم افزار حسابداری عمومی نمی توان همچین امکاناتی را انتظار داشته باشیم.
به زبان ساده تر هر کسب و کار دارای مشخصه ها و مؤلفه های مخصوص به خود است که عدم دقت در آن ها باعث ایجاد خلل در فرآیند حسابداری می شود. پس بی شک استفاده از نرم افزار حسابداری غیرتخصصی بسیار ریسک پذیر است.