وظایف پیمانکاران در حرفه پیمانکاری

تعاریف اولیه حرفه پیمانکاری

وظایف پیمانکاران و شرح جزئیات آن از تعریف پیمانکار آغاز می شود. پیمانکار شخص حقیقی یا حقوقی می باشد که اجرای موضوع پیمان را بر اساس اسناد و مدارک آن برعهده گرفته است.

همینطور طبق آیین نامه طبقه بندی تشخیص صلاحیت پیمانکاران، کلیه پیمانکاران باید صلاحیت پیمانکاری دریافت کرده باشند.

انواع پیمانکاران

طبق نظر سازمان مدیریت و برنامه ریزی و بر اساس آیین نامه طبقه بندی و تشخیص صلاحیت، انواع پیمانکاران به ۳ دسته تقسیم می شوند:

الف) نوع اول: پیمانکاران حقیقی و اشخاص حقوقی بخش خصوصی ایرانی که صد درصد(۱۰۰%) سهم الشرکه یا سهام آنها متعلق به اشخاص حقیقی ایرانی باشد.

ب) نوع دوم: پیمانکارانی که صد درصد(۱۰۰%) مالکیت سهم الشرکه یا سهام آنها متعلق به دولت، شهرداری ها، موسسات یا نهاد ها و ارگان های انقلاب اسلامی یا دیگر موسسات عمومی و عام المنفعه باشد.

ج) نوع سوم: پیمانکارانی که در نوع اول و نوع دوم قرار نگیرند در نوع سوم قرار می گیرند.

وظایف پیمانکاران در حرفه پیمانکاری 

در حالت کلی تمامی پروژه های پیمانکاری طی مناقصه و ضوابط خاص خود به پیمانکاران واگذار می گردند که در این بین پیمانکاران دارای وظایفی می باشند.

وظایف پیمانکاران در ۴ دسته تقسیم می شوند.

۱- وظایف پیمانکاران قبل از شرکت در مناقصه 

۲-وظایف کلی پیمانکاران بعد از برنده شدن در مناقصه

۳-وظایف پیمانکاران هنگام اجرای عملیات موضوع پیمان 

۴-وظایف کلی پیمانکاران پس از اتمام عملیات اجرایی موضوع پیمان

وظایف کلی پیمانکاران قبل از شرکت در مناقصه

۱-بررسی و تحقیق پیرامون تمامی ابعاد پروژه پیشنهادی قبل از شرکت در مناقصه 

۲-کسب اطلاعات کافی از شیوه های اجرایی، تامین مصالح، تامین امکانات و تجهیزات، دسترسی به نیروها و عوامل اجرایی در منطقه ای که عملیات پروژه در آن صورت می گیرد.

۳-شناسایی معادن و امکانات محلی و منطقه ای جهت تامین به موقع مصالح مورد نیاز 

۴-مطالعه و بررسی دقیق نقشه ها، مشخصات فنی و اجرایی و شرایط خصوصی پیمان

۵-شناسایی امکانات و ماشین آلات حمل و نقل منطقه ای جهت برآورد هزینه های اجرایی در طول اجرای پروژه

۶-شناسایی استعدادهای منطقه ای جهت جذب نیروهای متخصص، بررسی حقوق و دستمزد و چگونگی بکارگیری آنها در امر اجرای پروژه

۷-بررسی و برآورد قیمت معقول و منطقی با لحاظ نمودن سود مناسب و در نظر گرفتن مدت اجرا و مخاطرات احتمالی  

---

مطالعه بیشتر: قوانین بیمه در پروژه ها – توضیح جامع مفاد تامین اجتماعی در بیمه پروژه

---

وظایف کلی پیمانکاران بعد از برنده شدن در مناقصه

در این مرحله فرض بر این است که پیمانکار کلیه مطالعات و تحقیقات مربوط به پروژه اعم از زمان و نحوه اجرای پروژه، قیمت و بهای تمام شده پروژه، سود معقول و قابل دستیابی پروژه و تمامی جزئیات مربوط به پروژه را می داند و از این به بعد باید تمامی اقدامات زیر را انجام دهد.

۱-تحویل ضمانت نامه ها و انجام مکاتبات اولیه جهت دریافت پیش پرداخت ها و تحویل مکان پروژه

۲-معرفی سازمان های اجرایی و نمایندگان قانونی پیمانکار به کارفرما

۳-تحویل محل انجام پروژه و آغاز عملیات تجهیز کارگاه ها

۴-تهیه برنامه زمان‌بندی اجرای پروژه متناسب با زمان پیمان 

۵-ایجاد سازمان مناسب اداری، پشتیبانی، مالی و فنی جهت کنترل و ثبت عملیات اجرایی کارگاه 

۶-تجهیز کارگاه به ماشین آلات، نیروها و تجهیزات مورد نیاز بر اساس برنامه زمان‌بندی

۷-ایجاد سیستم ایمنی و حفاظت جهت مقابله با حوادث ناشی از کار 

وظایف پیمانکاران هنگام اجرای عملیات موضوع پیمان 

در این مرحله پیمانکاران وارد مراحل اجرایی پروژه می شوند و عملا از مراحل قبلی دیگر هیچ سوال و نکته ابهام آمیزی برای‌شان نمانده است.

عمده وظایف پیمانکاران در این مرحله عبارتند از : 

۱-برقراری ارتباط بین دستگاه های مشاور و کارفرما جهت اخذ دستور کارها و تسهیل امکان نظارت بر امور اجرایی

۲-تهیه نقشه های کارگاهی و ارائه آن به دستگاه های ذیربط جهت بررسی و اعلام نظر

۳-تکمیل سازمان اجرایی بر اساس برنامه زمان بندی مصوب

۴-فعال نمودن سازمان اجرایی در کلیه زمینه های پیش بینی شده 

۵-تنظیم صورت‌حساب کارگاهی و صورت وضعیت ها 

۶-اجرای پروژه بر اساس برنامه زمان بندی مصوب

وظایف کلی پیمانکاران پس از اتمام عملیات اجرایی موضوع پیمان

در این مرحله و با توجه به اینکه پروژه به فاز پایانی خود رسیده است عملا کار برای پیمانکاران به اتمام رسیده و وظایف اصلی پیمانکاران در این مرحله عبارتند از:

۱-درخواست تشکیل کمیسیون تحویل موقت 

۲-تعیین تکلیف صورت‌جلسات باقیمانده کارگاهی 

۳-رفع نواقص باقیمانده از عملیات اجرایی

۴-ارسال صورت وضعیت های ماقبل نهایی و نهایی

۵-جمع آوری و انتقال تاسیسات و تجهیزات و نفرات مازاد بر نیاز در مرحله تحویل موقت 

۶-تحویل محل تجهیز کارگاه به کارفرما

۷-پیگیری آزادسازی سپرده های حسن انجام کار

۸-فراهم نمودن مقدمات تشکیل کمیسیون تحویل قطعی پس از طی دوره تضمین 

۹-پیگیری آزادسازی ضمانت‌نامه حسن انجام تعهدات 

۱۰-پیگیری آزادسازی کلیه سپرده ها و مطالبات پس از انجام تشریفات تحویل قطعی 

---

مطالعه بیشتر: ضمانت نامه در پروژه های پیمانکاری – معرفی و شرح کامل کاربردها

---

مطلب پایانی

به طور کلی سازمان های پیمانکاری باید حداقل سه قسمت اصلی زیر را دارا باشند.

۱-قسمت برآورد و مهندسی شامل : مترورها و مهندسین 

۲-قسمت اجرای عملیات شامل : سرپرست عملیات اجرایی، نگهبانان و کارگران و سرایداران

۳-قسمت مالی و حسابداری: در این قسمت باید از تمامی ظرفیت های نرم افزاری موجود در بازار جهت پیشبرد اهداف واحد حسابداری و مالی استفاده کرد تا بتوانیم از گزارشات قابل قبولی بهره مند شویم.

نرم افزار حسابداری را می توان یکی از مهمترین ابزار قسمت مالی و حسابداری دانست.

هیچ پروژه ای بدون ثبت صحیح و در ادامه گزارش گیری مطلوب از اطلاعات مالی و حسابداری خود به نتیجه قابل قبولی نخواهد رسید.

نرم افزار حسابداری پروژه ابنیه سافت به صورت کاملا تخصصی حسابداری پروژه ها را مدیریت کرده و انجام می دهد.

با استفاده از این نرم افزار تمامی پروژه ها از جمله پروژه های پیمانکاری را به راحتی می توانیم حسابداری و مدیریت کنیم.

در نرم افزار حسابداری پروژه پیمانکاری ابنیه سافت از قرارداد پروژه و تنظیم فهرست بها تا ارائه صورت وضعیت ها را به راحتی و در کمترین زمان ممکن می توانیم حسابداری و مدیریت کنیم.

نرم افزار حسابداری که معرفی شد از به روزترین تکنولوژی های موجود در بازار تولید شده است و به صورت کاملا آنلاین در تمامی دستگاه ها از جمله سیستم های کامپیوتری، موبایل و … قابل دسترسی می باشد.