مناقصه چیست؟
مناقصه را می توان فرآیندی رقابتی دانست که طی آن کارفرما (مناقصه‌گذار) پیشنهادات مختلف را برای انجام پروژه خود از سمت پیمانکاران (مناقصه‌گران) مورد تایید دریافت می کند و سپس بر اساس قیمت، اقدام به انتخاب آنها برای انجام پروژه می کند.
البته ناگفته نماند که کاتالیزورهای بسیاری در این بین وجود دارند ولی همیشه، پس از عبور از کاتالیزورهای مختلف، پیمانکاری که قیمت بهتری ارائه داده است برنده این رقابت هاست.
دعوت در مناقصات به چه معناست؟
دعوت از مناقصه‌گران مختلف برای شرکت در مناقصه در حالت کلی به دو صورت عمومی و محدود صورت می گیرد.
در مناقصه عمومی فراخوان به صورت عمومی است و از طریق روزنامه و سایت ها و… اعلام می گردد و در ادامه مناقصه‌گران پیشنهادهای خود را اعلام کرده و مابقی مراحل به ترتیب پیش می رود.
اما در مناقصه محدود با توجه به شرایط آن، مناقصه‌گران دعوت می شوند. بی شک شرایط مناقصه و همچنین مناقصه‌گران در این حالت متفاوت است.
بررسی مناقصه‌گران
بررسی مناقصه‌گران را می توان یکی از مواردی دانست که در روند اجرایی مناقصه دارای اهمیت بسیاری است.
مناقصه‌گران عموما به دو صورت توسط مناقصه‌گذار مورد بررسی قرار می گیرند.
1- تک مرحله ای : در این حالت نیازی به بررسی فنی مناقصه‌گر نداریم و در همان جلسه بررسی قیمت ها و گشودن پاکت ها پروژه به وی تحویل می شود.
2- دو مرحله ای : این روش معمولا در پروژه هایی است که برای اجرای آن از لحاظ فنی به تمهیدات و ابزاری خاص نیاز است که حتما بایستی مورد تایید مدیران بالادستی نیز قرار گرفته باشد.
صلاحیت مناقصه‌گران
در ارزیابی و بررسی مناقصه‌گران شروط بسیاری لحاظ می شود که از مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد :
1ـ تضمین کیفیت خدمات و محصولات.
2ـ داشتن تجربه و دانش در زمینه مورد نظر.
3ـ حسن سابقه.
4ـ داشتن پروانه کار یا گواهینامه‌های صلاحیت، در صورت لزوم.
5 ـ توان مالی متقاضی برای انجام کار در صورت لزوم.
مراحل برگزاری مناقصه
طبق قانون برگزاری مناقصات به ترتیب زیر باید اجرا گردد تا مورد تایید نهادهای مختلف باشد.
الف ـ تأمین منابع مالی : تمامی مناقصه‌گران باید پیش بینی مالی لازم برای انجام پروژه را انجام دهند و کلیه اسناد و مدارک مرتبط را در اختیار مناقصه‌گذاران قرار دهند.
ب ـ تعیین نوع مناقصه در معاملات بزرگ : در این مرحله باید نوع دعوت مناقصه‌گران و در ادامه نحوه ارزیابی ها مشخص شود.
ج ـ تهیه اسناد مناقصه
د ـ ارزیابی کیفی مناقصه‌گران در صورت لزوم.
هـ ـ فراخوان پیشنهادها.
و ـ ارزیابی پیشنهادها.
ز ـ تعیین برنده مناقصه و انعقاد قرارداد.
سخن پایانی
با برگزاری مناقصه برای انجام پروژه های مختلف، کارفرما می تواند بهترین پیمانکار را برای اجرای پروژه خود با کمترین قیمت انتخاب کند. از آنجایی که جلب رضایت کارفرما برای دریافت مبلغ صورت وضعیت بسیار اهمیت دارد، پیمانکار می‌کوشد تا پروژه را به بهترین شکل اجرا کند. بنابراین برگزاری مناقصات بسیار سودمند بوده و منافع بسیاری برای کارفرما و پیمانکار در پی دارد.
