وظایف مهم پیمانکار برای عقد قرارداد موفق
عقد قرارداد پیمانکاری موفق جزو اصلی ترین و مهم ترین گام های لازم در پیشبرد یک پروژه موفق می باشد. وظایف مهم پیمانکار برای عقد قرارداد موفق را می توان به چهار دسته اصلی تقسیم کرد:
- وظایف پیمانکار قبل از انعقاد قرارداد
- وظایف پیمانکار در حین انعقاد قرارداد
- وظایف پیمانکار پس از انعقاد قرارداد
- وظایف پیمانکار پس از اتمام موضوع قرارداد
داشتن دانش کافی در تمامی این چهار مرحله می تواند پیمانکاران را در جهت کسب موفقیت در قراردادهای مختلف یاری کند.
وظایف پیمانکار قبل از انعقاد قرارداد
مهمترین وظایف در این مرحله را می‌توان به شرح زیر دانست:
- مطالعه و بررسی کلیه اسناد و مدارک موضوع پیمان به طور کامل و جامع
- بررسی کامل سود و میزان سرمایه و همچنین پیش بینی های لازم در خصوص ریسک های احتمالی در حین اجرای پروژه
- بررسی جامع و کامل محل اجرای پروژه با توجه به شرایط مختلف از جمله وضعیت آب و هوایی، وضعیت نیروی بومی، وضعیت مسیر ها جهت ارسال مصالح و سایر موارد
- بررسی مصالح مورد استفاده به همراه وسایل ساختمانی و سایر تجهیزات و ماشین آلات مورد نیاز
- دانش کافی در زمینه قوانین و مقررات مربوط به اداره کار و بیمه های اجتماعی همینطور دانش امور مالیاتی و سایر قوانین و مقررات دیگر
- بررسی سود معقول برای پروژه و در ادامه پیشنهاد قیمت با توجه به کلیه هزینه های ناشی از مطالعه و برآورد انجام امور اجرایی مورد نظر
در نظر داشته باشید که در این مرحله نیاز به ابزاری برای بسیاری از محاسبات خود دارید که استفاده از نرم افزارهای حسابداری بسیار یاری بخش شما در این مرحله است.
وظایف پیمانکار در حین انعقاد قرارداد
مهمترین وظایف در این مرحله را می‌توان به شرح زیر دانست:
- تسلیم ضمانت‌نامه‌های معادل ۵ درصد مبلغ اولیه پیمان با اعتباری تا یک ماه پس از تحویل موقت
- ارائه برنامه زمانی کلی برای انجام عملیات موضوع پیمان
- داشتن سیستم مناسب برای انجام مراحل مختلف بخش های موضوع پیمان
- جذب نیروی انسانی جهت نظارت دقیق به کارها و عملیات اجرایی
- داشتن تجهیزات و ماشین آلات ساختمانی به تناسب موضوع عملیات پیمان
وظایف پیمانکار پس از عقد قرارداد پیمانکاری موفق
مهمترین وظایف در این مرحله را می‌توان به شرح زیر دانست:
- تهیه صورت‌جلسه تحویل زمین با تایید کارفرما و دستگاه نظارت جهت شروع عملیات پیمان
- تجهیز کارگاه بر اساس مستندات موافقت‌نامه و در مدت زمان در نظر گرفته شده
- ارائه برنامه زمانی تفصیلی
- انجام عملیات موضوع پیمان بر اساس برنامه زمانی تفصیلی
- تدارک کلیه امکانات برای کارگران جهت انجام امور اجرایی
- ثبت کارکرد روزانه کارگران مشغول به کار
- رعایت امور مربوط به قوانین کار و امور اجتماعی به همراه بیمه کلیه کارگران و کارکنان
- معرفی سرپرست کارگاه به مهندس مشاور و کارفرما
- تهیه صورت‌مجالس انجام کارها
- تهیه گزارشات ماهانه و هفتگی و روزانه
- دریافت تاییدیه انجام کارهای تعیین شده طبق اسناد و مدارک
- حفاظت از کارهای انجام شده
- کسب مجوزهای لازم برای کلیه عملیات کارگاهی
- ارائه به موقع صورت وضعیت موقت و قطعی
- ارائه درخواست های آزادسازی ضمانت نامه ها
وظایف پیمانکار پس از انجام عملیات موضوع پیمان
مهمترین وظایف در این مرحله را می‌توان به شرح زیر دانست:
- برچیدن کارگاه و تمیزی آن و تحویل کامل به کارفرما
- خروج ماشین آلات و تجهیزات اضافی از کارگاه
- خروج مصالح اضافی از کارگاه
- انجام امور تسویه حساب و دریافت صورت‌حساب نهایی
سخن پایانی در عقد قرارداد پیمانکاری موفق
پیمانکاران برای اینکه بتوانند در تمامی مراحل یک پیمان موفق باشند نیاز دارند که در موارد زیر بسیار دقت کنند:
- مدیریت
- نیروی انسانی
- منابع مالی
- ماشین آلات و تجهیزات مناسب
- مصالح مصرفی مورد نیاز
دقت کافی و لازم در موارد اعلامی می تواند تضمینی برای موفقیت در تمامی مراحل پروژه باشد.
نقش حسابداری در موفقیت پیمانکاران در قراردادهای مختلف
همانطور که تا اینجای مقاله به آن اشاره کردیم در تمامی چهار مرحله اعلامی نقش حسابداری بسیار پررنگ است. ابتدا در قبل از انعقاد قرارداد که نیاز به محاسبه دقیق هزینه های ناشی در پروژه و در ادامه پیشنهاد قیمت داریم. سپس در حین قرارداد نیاز به محاسبه کلیه هزینه های مربوط به ضمانت نامه ها و بررسی حقوق نیروهای انسانی داریم.
همچنین پس از انعقاد قرارداد که برای ثبت صورت وضعیت ها باید حتماً فهرست بها و سایر موارد را حسابداری کنیم. در پایان قرارداد نیز تمامی امور مربوط به تسویه حساب‌ها و دریافت صورت حساب نهایی باید توسط واحد مالی و حسابداری صورت گیرد.
همانطور که گفتیم در تمامی مراحل حسابداری به عنوان اصلی ترین رکن به پیمانکاران کمک و یاری می‌رساند. البته در نظر داشته باشید که استفاده از ابزار مناسب جهت امور حسابداری که مهمترین آن نرم افزار حسابداری است مسیر را بسیار هموارتر می کند.
نرم افزار حسابداری پروژه ابنیه سافت
نرم افزار حسابداری پروژه ابنیه سافت به صورت کاملا تخصصی و با استفاده از علم روز برنامه نویسی توانسته است کلیه امور حسابداری و مالی پروژه ها را به بهترین و قابل درک ترین حالت ممکن انجام داده و مستند سازی کند.
در نرم افزار حسابداری پروژه ابنیه سافت از تعریف فهرست بها تا ثبت صورت وضعیت ها به صورت کامل تدارک دیده شده است. به زبان ساده اینکه با استفاده از نرم افزار حسابداری پروژه ابنیه سافت تمامی دغدغه‌های پیمانکاران پاسخ داده شده است.
