صورت وضعیت کارکرد ماهانه و اجزای آن
اجزای صورت وضعیت بر اساس نیاز و باتوجه به مسائل فنی در پروژه ها مقرر شده اند. صورت وضعیت کارکرد اعم از موقت و قطعی دارای بخش های مختلفی است که بر اساس قسمت های مختلف پروژه تقسیم بندی می شود. از جمله مهمترین آن قسمت ها می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- روکش یا صفحه جدول مالی
- جدول خلاصه مالی فهارس بهای مختلف
- تقسیم صورت وضعیت به بخش های موجود در پروژه
- ریز مالی فصول در فهارس بهای مختلف بخش های متعدد کار
- روکش کلی ریز متره مقادیر کاری انجام‌شده
- جداول مخصوص نوشتن ریز متره کارهای انجام‌شده به تفکیک آیتم های کاری فهارس بها بر اساس مقادیر مورد تایید در صورت مجلس
- تجهیز کارگاه
- صورتجلسه مصالح پای کار مورد تایید دستگاه نظارت
- صورتجلسات حمل مصالح و مواد زائد و حمل خاک
- ریز صورتجلسات مورد تایید دستگاه نظارت و پیمانکار
- نقشه ها و مدارک مورد نیاز
- اقلام فاکتوری
روکش یا صفحه مالی در صورت وضعیت
در این روکش مبلغ کل مورد تایید صورت وضعیت پس از اعمال ضرایب پیمان و بالاسری و منطقه‌ای و سایر ضرایب که به پروژه در حالت کلی تعلق خواهد گرفت نوشته میشود. باید در نظر داشته باشید که نوشتن جمع مبلغ به صورت عددی و حروفی الزامی است. در صورتی که تمامی صفحات صورت وضعیت دارای مهر و امضای نماینده پیمانکار نباشد آن صورت وضعیت هیچ سندیتی ندارد.
جدول خلاصه مالی فهارس بهای مختلف
در این جدول صورت وضعیت خلاصه مبلغ کار انجام‌شده مربوط به هر فهرست بها نوشته خواهد شد. به عنوان مثال خلاصه مالی فهرست بهای ابنیه به صورت جدا و خلاصه مالی فهرست بهای راه و باند نیز به صورت جدا ثبت میشود.
یکی از مهمترین محاسن جدول خلاصه مالی در فهرست بها آن است که به راحتی می توانیم به صورت تفکیک‌شده و بر اساس درصد، بخش های مختلف کار را بررسی کنیم.
تقسیم صورت وضعیت به بخش های موجود در پروژه
در تمامی صورت وضعیت ها برای آنکه بتوانیم درصد هر بخش از پروژه از نظر میزان کار انجام‌شده و همچنین درصد ریالی آن را محاسبه کنیم باید صورت وضعیت را به بخشهای مختلف موجود در پروژه تقسیم کنیم. به عنوان مثال در یک پروژه ساختمانی میتوان بخشهای مربوط به به فونداسیون، اسکلت و نما را تفکیک کنیم.
ریز مالی فصول در فهارس بهای مختلف و بخش های متعدد کار
جداول مخصوص ریز مالی فصول و تفکیک کارهای انجام‌شده دارای تنوع و جزئیات بسیار زیادی است ولی از جمله مهم ترین موارد در این جداول می توان به موارد زیر اشاره نمود.
- شماره ردیف
- شماره ردیف آیتم کار
- شرح آیتم کار انجام‌شده
- واحد کار انجام‌شده
- مقدار کار انجام‌شده
- مبلغ یا بهای واحد کار که بر اساس بهای واحد کار از روی فهرست بها نوشته می شود.
- مبلغ کل
- درج مبلغ کل در انتهای هر فصل
روکش کلی ریز متره مقادیر کاری انجام شده
در تمامی صورت وضعیت ها، روکش کلی شامل جدولی است که حاصل مجموعه مقادیر کارهای انجام‌شده در هر آیتم می باشد. این جدول به طور خلاصه برای نشان دادن مقادیر کار هر بخش و آیتم تهیه می شود.
جداول مخصوص ریز متره کارهای انجام شده
در این جداول عموماً مشخصات زیر ثبت میشود:
- شرح کار انجام‌شده
- ردیف آیتم فهرست بهایی
- شماره صورتجلسه های مورد استفاده
- جمع کل ردیف
تجهیز و برچیدن کارگاه
یکی از اجزای صورت وضعیت مربوط به مسائل کارگاهی می باشد. در شروع هر پروژه برای انجام دادن عملیات موضوع پیمان طبق اسناد و مدارک می بایست کارگاه تجهیز گردد و در انتهای پروژه نیز با برچیدن کارگاه باید زمین ها به حالت اولیه خود درآیند و محل های مورد نظر به کارفرما تحویل داده شود.
در این بین مشاور یا واحد تهیه‌کننده برآورد باید با توجه به شرایط و نیاز هر کار و همچنین روش انتخاب‌شده برای اجرای آن، اقتصادی ترین روش برای تجهیز کارگاه را انتخاب کرده و بر مبنای آن هزینه‌های مربوطه را طبق ردیف های پیش‌بینی‌شده در فهرست تجهیز و برچیدن کارگاه، تعیین نماید.
صورتجلسه مصالح پای کار
در این صورتجلسه ریز مصالح و تجهیزات پای کار نوشته خواهند شد. در نظر داشته باشید که این صورتجلسه در صورتی که تاییدات دستگاه نظارت از قبیل مهر و امضا را داشته باشد، دارای اعتبار است.
صورتجلسات حمل مصالح و مواد زائد و حمل خاک
یکی از مهمترین موارد در تمامی پروژه ها حمل مصالح و مواد زائد و همینطور خاک است.
برای مدیریت هرچه صحیح تر این موارد طبق صورتجلسات فاصله نزدیک ترین منبع تهیه این مصالح به کارگاه و همینطور محل دفن ضایعات تعیین می گردد.
ریز صورتجلسات و مورد تایید دستگاه نظارت
تمامی کارهای پروژه که بایستی دارای صورتجلسه باشند در جداول مخصوص صورت مجالس به تفکیک مقادیر نوشته می شود. این صورتجلسات می بایست ضمیمه تمامی صورت وضعیت کارکرد باشند.
نقشه ها و مدارک مورد نیاز
کلیه نقشه ها و مدارک مورد نیاز پروژه باید در انتهای هر صورت وضعیت جهت نشان دادن جزئیات دقیق کارها آورده‌شوند.
اقلام فاکتوری
آخرین مورد از اجزای صورت وضعیت مشخص کردن اقلام فاکتوری می باشند. تمامی فاکتورهای خرید بایستی به پیوست صورت وضعیت کارکرد ماهانه وجود داشته باشند. البته بهتر است کپی این فاکتور ها به صورت وضعیت پیوست شوند. این اقلام معمولاً به صورت آزاد خریداری می شود و بر طبق شرایط پیش بینی‌شده در اسناد و مدارک پیمان به پیمانکار پرداخت خواهند شد.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری ابنیه سافت
نرم افزار حسابداری پیمانکاری ابنیه سافت را می توان یکی از نرم افزارهای مدرن، پیشرو و بسیار دقیق در مدیریت امور مالی و حسابداری پروژه های پیمانکاری دانست.
از مهمترین امکاناتی که در نرم افزار حسابداری پیمانکاری ابنیه سافت برای کاربران فراهم شده است امکان ثبت صورت وضعیت است.
کاربران به راحتی می توانند پس از تعریف کلیه آیتم های فهرست بها و همچنین ضرایب و کسورات آن به ثبت صورت وضعیت بپردازند.
امکان ثبت کلیه کالاهای مصرفی در زمان ثبت صورت وضعیت نیز برای کاربران فراهم است.
پس از ثبت صورت وضعیت ها و همچنین صورت هزینه های مربوط به هر قرارداد، به راحتی می توان اقدام به بررسی صورت سود و زیان آن کرد.
