قرارداد پروژه پیمانکاری چیست؟
قرارداد پروژه پیمانکاری شامل تمامی توافقات بین طرفین است که از آن جمله می توان به خدمات قابل ارائه، مصالح مصرفی و سایر جزئیات اشاره کرد.
براساس این قرارداد تمامی روابط بین کارفرما و پیمانکار مشخص می شود.
مفهوم قرارداد
در ساده ترین تعریف، قرارداد را می توان توافقی کتبی بین دو یا چند نفر(حقیقی یا حقوقی) دانست که قابل پیگیری در کلیه مراجع امور قضایی می باشد.
عموما و در قراردادهای مربوط به پروژه های پیمانکاری بزرگ اجرای فرآیند عقد قرارداد توسط وکلا و مشاوران خبره حقوقی صورت می پذیرد.
اجزای قرارداد
قرارداد پروژه پیمانکاری در حالت کلی از مفادی شامل موارد زیر تشکیل شده است:
- عنوان قراداد
- شماره قرارداد
- مشخصات طرفین
- تاریخ شروع و پایان قرارداد
- مبلغ قرارداد
- شرایط پرداخت
- محل قرارداد
- ترتیب نظارت بر عملکرد
- ضمانت نامه قرارداد
- شرایط فسخ قرارداد
- پیوست های قرارداد
- امضا تمامی اوراق قرارداد
اما در نظر بگیرید که این قرارداد بر اساس نوع پروژه پیمانکاری موردنظر می تواند دارای مفاد بیشتر و متفاوت تری هم باشد.
تعهدات
تعهدات مهمی در قرارداد پروژه پیمانکاری مورد توجه است که از مهمترین موارد آنها می توان به تعهد پیمانکار مبنی بر پرداخت به موقع کلیه مبالغ مربوط به بیمه و مالیات اشاره کرد که البته کارفرما در تسویه حساب هر صورت وضعیت مبلغی را بابت آنها از حساب پیمانکار کسر می نماید.
در پایان هر پروژه پیمانکاری و اتمام قرارداد، پیمانکار موظف است مفاصا حساب مربوط به بیمه و دارایی را در اختیار کارفرما قرار دهد و کارفرما نیز موظف است کلیه کسورات صورت وضعیت بابت این مبالغ را به پیمانکار پرداخت نماید.
فهرست بها
در تمامی قراردادهای پروژه پیمانکاری مبالغ اعلامی برای خدمات انجام شده توسط پیمانکار باید از طریق مبالغ اعلامی در فهرست بها به کارفرما اعلام شود البته این نکته را هم در نظر داشته باشید که معمولا بر اساس ضرایب فهرست بها مبالغ خدمات بسیار واقعی تر شده و سپس به کارفرما ارائه می شود.
صورت وضعیت
در تمامی پروژه های پیمانکاری، پیمانکاران موظفند کلیه اقدامات خود را طی برگه ای به نام صورت وضعیت در اختیار کارفرمایان قرار دهند.
کارفرمایان نیز موظفند با بررسی صورت وضعیت ها و اعمال کلیه کسورات اقدام به تسویه حساب صورت وضعیت ها کنند.
تضامین قرارداد
یکی از موارد بسیار مهم در قرارداد پروژه پیمانکاری تضامین قرارداد است.
این تضامین عموما بر اساس نوع و مبلغ پروژه متفاوت می باشد.
ضمانت نامه در قرارداد پروژه پیمانکاری به طور کلی برای پیش دریافت های اولیه قرارداد و یا برای انجام تعهدات قرارداد می باشد.
ضمانت نامه در قرارداد پروژه پیمانکاری معمولاً به صورت سند ملکی، چک تضمین، ضمانت نامه بانکی و یا سفته می باشد.
در نظر داشته باشید که در پرداخت هر ضمانت نامه در قرارداد پروژه پیمانکاری ثبت ریز اطلاعات مربوط به ضمانت نامه حائز اهمیت است تا در ادامه و بر اساس گزارش گیری های متنوع بتوانیم از آن ها استفاده نماییم.
بایگانی
یکی دیگر از مهمترین پارامترها در تمامی قراردادهای پیمانکاری بایگانی کردن کلیه اوراق و اسناد است.
بر این اساس باید اسکن تمامی مدارک را بصورت فایل های طبقه بندی شده برای استفاده در صورت نیاز، نزد خود نگهداری کنیم.
نرم افزار حسابداری
تمامی پروژه های پیمانکاری برای انجام امور مالی و حسابداری خود نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری دارند.
در نظر داشته باشید که این نرم افزار حسابداری باید تمامی نیازهای پروژه را بصورت جامع و کامل پشتیبانی نماید.
نرم افزارهای حسابداری عمومی موجود در بازار نمیتوانند تمامی این نیازها را برطرف کنند و باید حتما از نرم افزاری استفاده شود که به طور ویژه برای پروژه های پیمانکاری آماده شده است.
نرم افزار حسابداری پروژه ابنیه سافت با بهره گیری از دانش به روز حوزه برنامه نویسی و حسابداری توانسته است تمامی نیازهای پروژه های پیمانکاری را شناخته و با استفاده از امکانات متنوع، آن ها را برطرف نماید.
