مدیریت پروژه‌های ساختمانی | مهم‌ترین راهکارها

مدیریت پروژه‌های ساختمانی چیست؟

مدیریت پروژه‌های ساختمانی عبارت است از استفاده و به کارگیری دانش ها، مهارت‌ها و ابزار و تکنیک‌های لازم در اداره کلیه امور پروژه به منظور رسیدن به تمامی اهداف مورد نظر.

در پروژه‌های ساختمانی نیز مانند تمامی پروژه‌ها مهمترین هدف کاهش هزینه و زمان اجرا، همچنین افزایش کیفیت می‌باشد.

مدیریت تخصیص منابع در پروژه های ساختمانی

در پروژه‌های ساختمانی منابع به صورت محدود می‌باشند و چگونگی تخصیص این منابع به هر یک از فعالیت‌های تعریف‌شده در یک پروژه ساختمانی مسئله‌ای است که مدیران پروژه در مدیریت پروژه های ساختمانی با آن روبرو هستند.

پس بدین ترتیب  مدیران پروژه‌های ساختمانی باید کلیه منابع را بر اساس سه آیتم هزینه و زمان و کیفیت مدیریت کنند.

به زبان ساده‌تر اینکه کلیه مدیران پروژه‌های ساختمانی باید بدانند که چگونه کارهای لازم را برای اتمام موفقیت آمیز پروژه تعریف کنند به نحوی که منابع پروژه به بهترین صورت ممکن صرف شوند.

در این بین باید شش دانگ حواس مدیران پروژه‌های ساختمانی به مدت زمان اجرای پروژه و هزینه صرف‌شده در این زمان و در انتها کیفیت حاصل در پروژه نیز باشد.

چرخه حیات پروژه‌های ساختمانی

پروژه‌های ساختمانی حیات خود را از نقطه نیاز شروع و سپس رشد و تکامل و نهایتاً می‌میرند‌.

چرخه حیات یک پروژه ساختمانی را می‌توان مراحل متوالی از فازهای عملیاتی آن دانست.

پس از اینکه مدیر پروژه مراحل متوالی فازهای عملیاتی پروژه را مشخص کند احتمالاً زمان‌های تخمینی نیز جهت اجرا و اتمام آنها در نظر می‌گیرد.

 میزان دقت این تخمین‌های زمانی تقریبی بوده اما همین زمان های تقریبی می‌تواند ما را در مدیریت پروژه بسیار یاری کند.

محدودیت‌های پروژه‌های ساختمانی و عوامل کلیدی موفقیت

درست است کیفیت در پروژه‌های ساختمانی مهمترین هدف هر سازنده‌ای می‌باشد اما تمامی پروژه‌ها دارای محدودیت‌هایی است که شاید گاهی باعث شود مدیران پروژه کیفیت را فدای سایر موارد کنند.

در ادامه با نمونه‌هایی اشاره می‌کنیم:

محدودیت هزینه:

 در بسیاری از پروژه‌ها برای هر کدام از هزینه‌ها بودجه‌ای تعیین می‌گردد و نمی‌توان جهت رسیدن به کیفیت بالاتر از آن عبور کنیم.

محدودیت زمان:

برای بسیاری از کارفرمایان زمان اتمام پروژه دارای اهمیت بسیاری است. زیرا گاهی پروژه از قبل پیش فروش گردیده و یا به دلیل نیاز به سرمایه در جریان برای سایر پروژه‌ها کارفرما نیاز به اتمام هرچه سریع‌تر پروژه دارد.

مدیر پروژه با توجه به هر نوع محدودیتی که در پروژه دارد باید بتواند پروژه را موفقیت آمیز به اتمام برساند که در این بین عوامل زیر بسیار تاثیرگذار هستند.

عوامل کلیدی موفقیت

• نظم و سازماندهی مناسب
• انتخاب شایسته افراد و عوامل اجرایی
• زمانبندی صحیح
• کنترل صحیح هزینه‌ها
• استفاده از تجارب سایر مدیران
• استفاده از ابزارهای مدیریتی به روز
• مدیریت قیمت نهایی پروژه‌ها

یکی از مهمترین عوامل موفقیت مدیران پروژه‌های ساختمانی کنترل و گزارش‌گیری صحیح از هزینه‌های پروژه می‌باشد.

استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری می‌تواند مدیران پروژه را جهت این مهم بسیار یاری دهد.

نرم‌افزار حسابداری ابنیه سافت به صورت کاملاً تخصصی کلیه امور مالی و حسابداری پروژه‌های ساختمانی را مدیریت نموده و با ارائه گزارشات مدیریتی خود می‌تواند نقش بسیار مهمی در حسابداری پروژه‌های ساختمانی داشته باشد.

ساختار سازمانی در پروژه‌های ساختمانی

یکی از دلایل عدم موفقیت پروژه‌های ساختمانی نبود ساختار سازمانی است؛ در صورتی که میزان توانایی مدیران پروژه در اداره امور پروژه به انتخاب نوع ساختار سازمانی بستگی دارد.

البته ساختار سازمانی در پروژه‌های ساختمانی بر اساس پروژه و ابعاد آن متفاوت است. اما ساختار سازمانی بهینه و مطلوب آن است که بتوان همزمان علاوه بر بررسی مسائل مربوط به منابع انسانی به بررسی سایر منابع از جمله مصالح، مواد و تجهیزات و سایر منابع نیز پرداخت.

در ادامه به مهم‌ترین عوامل جهت انتخاب ساختار صحیح در پروژه‌های ساختمانی می‌پردازیم:

• اندازه و ابعاد پروژه 
• مدت زمان اجرای پروژه 
• تجربه مدیران پروژه 
• منابع در دسترس 
• سایر موارد

نتیجه گیری

هیچ پروژه ساختمانی را نمی‌توان یافت که بدون مدیریت صحیح به اهداف خود رسیده و پروژه سوددهی باشد.

 گستره دانش مدیریت پروژه‌های ساختمانی بسیار وسیع است و مدیران پروژه می‌بایست بر آن باشند که دانش مدیریتی خود را روزانه افزوده تا بتوانند با چالش‌های پیش رو در مدیریت پروژه‌های ساختمانی به راحتی روبرو شوند.