انواع هزینه در ساختمان سازی
انواع هزینه‌های ساخت بنا بسته به موقعیت جغرافیایی و شرایط ساختمان موردنظر، می‌تواند بسیار متنوع باشد. همانطور که در مقاله “سود حاصل از ساختمان سازی چگونه محاسبه می شود؟” بهطور مفصل شرح دادیم، هزینه‌های ساختمان سازی به 3 دسته هزینه ساخت، خرید زمین و هزینه‌های عملیاتی تقسیم‌بندی می‌شوند. در این مقاله قصد داریم مهم‌ترین هزینه‌های ساخت که در عموم بناها مشترک است را معرفی کرده و درباره نحوه ثبت آن‌ها در سیستم حسابداری توضیح دهیم.
مهم‌ترین سرفصل‌های هزینه ساخت بنا
انتخاب سرفصل‌های هزینه، آغازگر سیستم حسابداری در پروژه‌های ساخت‌وساز هستند. بنابراین تعیین صحیح این موارد برای ثبت دقیق هزینه‌ها و در نهایت دریافت گزارشات کاربردی بسیار مهم است. البته، در ساخت هر بنا، هزینه‌ها بسیار متنوع هستند و بسته به نوع و اندازه ساختمان، همچنین شرایط سازنده ممکن است متفاوت از یکدیگر باشند. اما بهطور کلی می‌توان موارد زیر را به‌عنوان سرفصل هزینه برای عموم ساختمان‌ها برشمرد.
- هزینه‌های ساختاری: شامل هزینه‌های بنایی مانند بنای سازه، سقف، دیوارها، پله‌ها و ستون‌ها می‌شود.
- هزینه‌های پلمپ و سیستم‌های حفاظتی: شامل هزینه‌های نصب و راه‌اندازی سیستم‌های اطفاء حریق، سیستم‌های امنیتی و دوربین‌های مداربسته است.
- هزینه‌های سیستم‌های برقی و نورپردازی: شامل هزینه نصب سیستم‌های برقی از جمله سیم‌کشی، پریزها، سوئیچ‌ها و نورپردازی داخلی و خارجی ساختمان است.
- هزینه‌های سیستم‌های مکانیکی: شامل هزینه نصب و راه‌اندازی سیستم‌های گرمایشی، سرمایشی، تهویه مطبوع، سیستم‌های آب و فاضلاب و سیستم‌های گاز است.
- هزینه‌های پوششی: شامل هزینه‌های نصب کف‌پوش، کاشی و سرامیک، نما، آسانسور، پنجره‌ها و درب‌ها است.
- هزینه‌های نصب تجهیزات و تاسیسات داخلی: شامل هزینه نصب و راه‌اندازی تجهیزات داخلی مانند کابینت‌ها، سیستم‌های صوتی و تصویری، سیستم‌های ارتباطی و سیستم‌های اطلاعاتی است.
- هزینه‌های نظارت و مدیریت پروژه: شامل هزینه‌های مهندسی، مشاوره، نظارت فنی، مدیریت اجرایی و هزینه‌های مرتبط با مدیریت زمان، هزینه‌های مواد و تجهیزات، هزینه‌های نیروی کار و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان ساختمانی، هزینه‌های مرتبط با مجوزها و مصوبات قانونی، و هزینه‌های مرتبط با برنامه‌ریزی و کنترل مالی پروژه می‌شود.
لازم به ذکر است که این فقط برخی از سرفصل‌های هزینه در ساخت ساختمان است و هزینه‌ها می‌توانند بسته به نوع و محدوده پروژه متغیر باشند.
حسابداری انواع هزینه‌های ساخت بنا
حال که گام اول یعنی تعیین سرفصل‌های هزینه را انجام دادیم، نوبت به ثبت هزینه‌های مختلف در این دسته‌بندی‌ها می‌رسد. در حسابداری چند سطحی، برای دریافت گزارشات مالی دقیق‌تر، هزینه‌ها را در سطوح مختلفی درنظر گرفته و ثبت می‌کنند. البته یک قانون الزامی برای تعیین دسته‌بندی‌ها وجود ندارد و هر شرکت یا سازنده‌ای می‌تواند ساختار حسابداری و سطوح هزینه‌ها را بر حسب نیاز خود تعیین کند.
کاربرد نرم افزار حسابداری در پروژه‌های ساختمانی
استفاده از نرم‌افزار حسابداری برای ثبت هزینه‌های ساختاری ساختمان می‌تواند روشی موثر برای مدیریت و رصد هزینه‌های پروژه باشد. در زیر چند مرحله برای استفاده از نرم‌افزار حسابداری در ثبت هزینه‌های ساختاری آمده است:
1. ایجاد دسته‌بندی هزینه‌ها: در نرم‌افزار حسابداری خود، بخشی را ایجاد کنید که مربوط به هزینه‌های ساختاری ساختمان باشد. این دسته‌بندی می‌تواند شامل زیردسته‌هایی مانند هزینه‌های بنایی، سیستم‌های الکتریکی و مکانیکی، پوششی و غیره باشد.
2. ورود هزینه‌ها: بر اساس سرفصل‌های دسته‌بندی شده، اطلاعات مربوط به هزینه‌های ساختاری را وارد کنید. ممکن است بخشی از این هزینه‌ها به صورت یکجا در زمانهای مختلف پرداخت شده باشد. در نرم‌افزار، تاریخ، مبلغ، و روش پرداخت هزینه را ثبت کنید.
3. تخصیص هزینه‌ها به پروژه: در صورتی که در نرم‌افزار حسابداری، قابلیت تخصیص هزینه به پروژه‌ها وجود داشته باشد، می‌توانید هزینه‌های ساختاری را به پروژه‌های مربوطه اختصاص دهید. این کار به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های مرتبط با هر پروژه را در دسترس داشته و به‌روز نگه دارید.
4. گزارش‌دهی: از قابلیت‌های گزارش‌دهی نرم‌افزار حسابداری استفاده کنید تا بتوانید به‌صورت دقیق هزینه‌های ساختاری را برای پروژه‌ها و زیرپروژه‌ها گزارش دهید. می‌توانید گزارش هزینه بر اساس سرفصل‌ها، پروژه‌ها، دوره‌های زمانی مختلف و سایر معیارهای مورد نیاز تهیه کنید. این گزارشات به شما اطلاعات دقیقی ارائه می‌دهند که برای ارزیابی هزینه‌های ساختاری و برنامه‌ریزی مالی پروژه بسیار مفید هستند. همچنین، می‌توانید با استفاده از گزارشات، پیشرفت پروژه را در زمینه هزینه‌های ساختاری رصد و تحلیل کنید و در صورت لزوم تصمیم‌های مناسبی برای کنترل هزینه‌ها اتخاذ کنید.
مثالی در استفاده از نرم افزار حسابداری برای انواع هزینه‌های ساخت بنا
تا اینجا با روش ثبت هزینه‌های یک پروژه ساختمانی آشنا شدید. اکنون می‌خواهیم با ذکر مثال در نرم افزار حسابداری ابنیه سافت، مطلب را کامل کنیم. در این نرم افزار شما می‌توانید هزینه‌های خود را در سطوح مختلف ثبت کنید تا طبقه‌بندی دقیق‌تری حاصل شود.
قابلیت سطح بندی هزینه‌ها برای پروژه‌های ساختمانی و پیمانکاری بسیار حائز اهمیت است چرا که بهطور نمونه، مصالح ساختمانی بسیار متنوع هستند. به همین دلیل است که تاکید داریم برای حرفه‌ی پیمانکاری و ساخت‌وساز باید از نرم‌افزار حسابداری تخصصی پروژه استفاده شود.
سخن پایانی
در حسابداری پروژه‌های ساخت‌وساز، ثبت صحیح انواع هزینه‌های ساخت بنا باعث می‌شود که سازندگان بتوانند گزارش‌های مالی دقیق‌تری را دریافت کنند و کنترل بهتری بر روند پیشرفت پروژه خود داشته‌باشند. در این بین نرم افزارهای حسابداری تخصصی مسیر هموارتری را برای سازندگان فراهم می‌کنند. ما در نرم افزار حسابداری پیمانکاری و پروژه ابنیه سافت تمامی نیاز شما برای پروژه‌هایتان را پیش‌بینی کرده و پشتیبانی می‌کنیم. ثبت هزینه‌ها تا سطح n و از طرف دیگر حسابداری در دسته‌بندی‌های کل، معین و 3 سطح تفضیلی، یکی از قابلیت‌های کاربردی این نرم افزار می‌باشد. جهت آشنایی با سایر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری ابنیه سافت، می‌توانید به صفحه امکانات و ویژگی ها مراجعه کنید.
