شرکت در مناقصه دستورالعمل هایی دارد که در این مقاله به آن می پردازیم.
تایید صلاحیت مناقصه‌گران برای شرکت در مناقصه
اولین اقدام جهت حضور و شرکت پیمانکاران در کلیه مناقصات، تایید صلاحیت آنها توسط کارفرمایان است. قبل از هر اقدامی کارفرما موظف است بر اساس تایید صلاحیت های فنی و اجرایی پیمانکاران، اقدام به دعوت آنها کند.
عموما در هر مناقصه ای فقط یک شانس برای هر پیمانکار وجود دارد و استفاده همزمان از چند شانس برای برنده شده در مناقصه غیرممکن است.
البته ناگفته نماند این مورد برای پیمانکاران دست دوم بلامانع است.
هزینه شرکت در مناقصه
پیمانکار موظف است پس از دریافت دعوت نامه و حضور در مناقصه هزینه تکثیر اسناد مناقصه را بپردازد و در ادامه نیز هر گونه هزینه ای که کارفرما جهت برگزاری مناقصه و همچنین دریافت پیشنهاد و … اعلام می گردد نیز باید توسط پیمانکار پرداخت گردد.
اسناد مورد نیاز شرکت در مناقصه
اسناد مناقصه عموما شامل:
۱.دعوت نامه
۲.دستورالعمل شرکت در مناقصه
۳.برگ پیشنهاد مناقصه
۴.موافقتنامه پیمان و شروط آن
۵.مشخصات فنی
۶.جدول زمان کار و تضمین ها و سایر جداول مورد نیاز
۶.سایر فرم ها و گواهی نامه ها
۷.الحاقیه های صادره از سور مناقصه گذار
بررسی موضوع و اسناد مناقصه
موضوع مناقصه یکی از موارد بسیار مهم در جریان برگزاری مناقصات است.
کلیه پیمانکاران موظفند قبل از ارائه پیشنهاد خود تمامی جوانب موضوع مناقصه را بصورت کامل و جامع بررسی کنند.
پیمانکاران می توانند هر گونه ابهام و یا ایرادی که بر موضوع مناقصه می دانند را به کارفرما اعلام کرده و بر اساس پاسخ دریافتی، پیشنهاد خود را ارائه دهند.
پیمانکاران می توانند کلیه اماکنی که مربوط به موضوع مناقصه می شود را قبل از ارائه پیشنهاد خود به صورت کامل مورد بررسی قرار دهند.
ارائه پیشنهاد از سمت پیمانکار بدین معنی است که وی به کلیه موارد مربوط به موضوع مناقصه آگاه می باشد و همچنین کلیه اسناد مناقصه را مورد بررسی قرار داده است. پس از تسلیم پیشنهاد هیچ گونه استناد به ناآگاهی از موضوع و اسناد مناقصه قابل قبول نمی باشد.
مطالعه بیشتر: مناقصه در پروژه های پیمانکاری چیست؟ – تعریف جامع مناقصه
تجدید نظر و صدور الحاقیه
طبق آنچه که در قسمت قبل گفتیم کارفرما می تواند بر اساس سوالات و پیشنهادات پیمانکاران اقدام به اصلاح و یا تغییر در اسناد مناقصه کند.
این تغییرات باید حتما در بازه زمانی اعلامی در کاربرگ مناقصه و یا حداکثر ۷ روز مانده به تسلیم پیشنهاد ها باشد.
هرگاه تغییری در اسناد مناقصه به‌وجود آید کارفرما موظف است کلیه تغییرات را به صورت الحاقیه به پیمانکاران اعلام کند و پیمانکاران نیز باید وصول الحاقیه را اعلام نمایند.
در نظر داشته باشید که الحاقیه از مواردی است که عموما در مناقصات بوجود می آید.
پیشنهاد مناقصه
حال می رسیم به اصلی ترین قسمت مناقصه که همان ارائه پیشنهاد است.
پیشنهاد مناقصه دارای مدارکی است که از مهمترین آنها می توان به :
۱.ضمانت نامه شرکت در مناقصه
۲.تکمیل و در ادامه ممهور کردن جدول مقادیر و قیمت ها به همراه آنالیز قیمت پیشنهادی
۳.وکالت محضری مبنی بر اینکه امضا کنندگان پیشنهاد مجاز به این کار از سوی شرکت مناقصه گر بوده اند.
۴.تکمیل جداول مناقصه
۵.پیشنهاد فنی بازرگانی
۶.شرح راهکارها در زمان بوجود آمدن خطا
۷.تفکیک و توضیح نحوه انجام کلیه امور فنی
۸.تکمیل اطلاعات مناقصه گران دست دوم در صورت تامین مصالح و تجهیزات از سوی آنها. تمامی پیمانکاران دست دوم باید دارای شرایط مورد تایید باشند.
۹.پیمانکاران تنها می توانند یک پیشنهاد بدهند مگر اینکه طبق اسناد مناقصه امکان ارائه پیشنهاد جایگزین داشته باشند.
۱۰.مدارک تشکیل دهنده پیشنهاد باید همگی در دسترس باشند.
مشخصات ظاهری پیشنهاد مناقصه
- پیشنهاد نباید هیچ گونه قلم گرفتگی و یا خط خوردگی داشته باشد و به صورت کاملا تمیز ارائه شود.
- تمامی صفحات پیشنهاد باید مورد تایید و امضای پیمانکار باشد.
- پیشنهاد مناقصه باید دارای تاریخ باشد.
- تمامی اطلاعات مربوط به پیمانکاران باید در پیشنهاد مناقصه قید و ذکر شود.
مطالعه بیشتر: قرارداد پروژه پیمانکاری – حسابداری پیمانکاری
قیمت پیشنهادی
عموما قیمت های پیشنهادی در مناقصه بر اساس فهرست بها و مقادیر آن تعیین و محاسبه می شوند.
قیمت های پیشنهادی باید بر اساس کلیه هزینه های پیمانکار از هزینه های بالاسری و ضرایب فهرست بها و همچنین سود وی و … در نظر گرفته شود.
پیمانکاران باید خود را ملزم کنند که در محاسبات خود دچار خطا نشوند همچنین در صورت تغییر قیمت در پیشنهادات بعدی در ازای هر تغییر قیمت باید یک پیشنهاد و یک جدول مجزا آماده گردد.
ضمانت نامه شرکت در مناقصه
یکی از مواردی که در کاربرگ مناقصه به اطلاع پیمانکاران می رسد مبلغ ضمانت نامه شرکت در مناقصه است.
کلیه پیمانکاران موظفند ضمانت نامه ای به مبلغ تعیین شده تهیه و در اختیار کارفرما قرار دهند.
در نظر داشته باشید که پیشنهادات بدون ضمانت نامه دارای هیچ ارزشی نمی باشند.
پس از بررسی نهایی پیشنهادها و انتخاب نفرات اول و دوم کلیه ضمانت نامه های سایر پیمانکاران به آنها عودت خواهد شد.
تسلیم پیشنهادها
در روال تسلیم پیشنهاد ها ۳ پاکت وجود دارد.
الف: شامل ضمانت نامه شرکت در مناقصه
ب: شامل مدارک فنی
ج: شامل پیشنهاد قیمت
هر یک از این سه پاکت باید لاک و مهر شده و همگی در یک پاکت با مشخصات نام و نشانی پیمانکار، عنوان و شماره نامه دعوت و عبارت “تا تاریخ جلسه گشایش پاکت ها باز نشود” قرار گیرند.
در این مقاله قصد داشتیم شما را با دستورالعمل های شرکت در یک مناقصه تک مرحله ای آشنا کنیم.
از تایید صلاحیت پیمانکار جهت شرکت در مناقصه و در ادامه پرداخت هزینه شرکت در مناقصه و بررسی موضوع و اسناد مناقصه تا تجدید نظر و صدور الحاقیه توسط کارفرما و در ادامه قیمت گذاری و پیشنهاد قیمت .
مدیریت تمامی این مراحل در هر مناقصه ای می تواند نشان از توان بالای پیمانکار باشد.
منبع این مقاله: راهنمای مناقصه (سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور)
