سطح بندی مراکز هزینه

مرکز هزینه در هزینه های مشترک دارای اهمیت چندین برابری است. به زبان ساده تر زمانی که ما از یک سرفصل هزینه در پرداخت های مختلفی استفاده می کنیم، عدم استفاده از مراکز هزینه گزارشات مطلوب را در اختیار ما قرار نمی دهد.

یکی از مهمترین موارد در مرکز هزینه سطح بندی آن است. به زبان ساده باید بدانیم که برای مراکز هزینه چند سطح نیاز داریم و سپس آنها را تعریف کنیم.

در ادامه با ذکر یک مثال به این موضوع می پردازیم.

در نظر بگیریم که در جریان ساخت یک ساختمان نیاز به خرید سنگ در مراحل مختلف داریم.

اگر نخواهیم از مرکز هزینه استفاده کنیم کافی است تمامی سنگ هایی که خریداری کرده ایم را به سرفصلی به همین نام ثبت کنیم .

اما آیا این نوع ثبت می تواند گزارشات مورد نظر ما را تامین کند.

بی شک جواب خیر است.

مرکز هزینه یک سطحی

حال و در صورتی که ما فقط یک سطح برای مرکز هزینه در نظر بگیریم کافی است که مرکز هزینه با نام های نما، راه پله، حیاط و… ایجاد کنیم و در ادامه و در ثبت های مختلف به عنوان مراکز هزینه از آنها استفاده کنیم.

مرکز هزینه 2 سطحی

اگر بخواهیم گزارشات خود را باز هم به صورت دقیق تری از نرم افزار استخراج کنیم نیاز است سطوح مراکز هزینه خود را بازهم گسترش دهیم.

به عنوان مثال اگر بخواهیم بدانیم که برای نمای داخلی و بیرونی ساختمان هر کدام به تفکیک به چه میزان سنگ مصرف کرده ایم باید برای مرکز هزینه نما، مراکز هزینه سطح 2 داخلی و بیرونی تعریف کنیم.

در اینصورت به راحتی می توانیم از سطوح تفضیلی 2 خود نیز گزارش تهیه کنیم. 

مرکز هزینه چند سطحی

تا به اینجا از مرکز هزینه تا این حد گفتیم که می توان بصورت تک سطحی و 2 سطحی آن را تعریف کنیم. اما ذکر این نکته نیز خالی از لطف نیست که بدانیم تعریف مراکز هزینه هیچ محدودیتی ندارد و شما می توانید این مراکز هزینه را تا آن جایی که نیاز دارید تعریف کرده و در ادامه از آنها استفاده و گزارش گیری کنید.

 

کدینگ حسابداری

همانطور که میدانیم کدینگ حسابداری به عنوان بدنه اصلی تشکیل دهنده تمامی ثبتیات از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.

مراکز هزینه در کدینگ حسابداری به عنوان سطح تفضیلی در نظر گرفته می شوند.

این سطوح تفضیلی معمولا از سطح تفضیلی 2  شروع و به همین ترتیب ادامه پیدا می کند.

نرم افزار حسابداری

استفاده از نرم افزار حسابداری در سال های اخیر بسیار رایج شده است.

به جرات می توان گفت که امروزه دیگر هیچ عملیات حسابداری بدون استفاده از نرم افزار حسابداری به درستی قابل انجام نیست.

در تمامی پروژه های پیمانکاری نیز ماجرا به همین روال است پس باید در انتخاب نرم افزار حسابداری برای پروژه خود دقت بالایی کنیم.

یکی از مهمترین موارد در انتخاب نرم افزار حسابداری، تخصصی بودن آن است.

استفاده از نرم افزار حسابداری غیر تخصصی نمیتواند خروجی مورد نظرمان را برایمان فراهم کند.