اهمیت داشتن چک لیست در پروژه ساختمانی
چک لیست پیمانکاران ساختمانی به عنوان یک برنامه ریزی بسیار مهم باید توسط همه پیمانکاران ساختمانی قبل از شروع فاز اجرایی پروژه تهیه شود تا در روند پروژه از آن استفاده گردد. شروع یک پروژه ساختمانی یک فرایند بسیار پیچیده و چندین و چند مرحله‌ای است که نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و مدون به همراه هماهنگی کامل بین بخش‌های مختلف است.
داشتن یک چک لیست جامع و دقیق می‌تواند به پیمانکاران ساختمانی کمک کند تا همه جنبه‌های پروژه ساختمانی را به دقت بررسی و مدیریت کنند و از مشکلات احتمالی قبل از اینکه به پروژه آسیبی برساند جلوگیری کنند.
در این مقاله، به بررسی چک‌لیستی کامل برای پیمانکاران ساختمانی می‌پردازیم.
۱. بررسی نیازهای پروژه و مستندات اولیه
قبل از هر چیز کلیه پیمانکاران ساختمانی باید نیازهای اولیه پروژه که عموما در دو دسته کلی مستندات قانونی و فنی و اهداف پروژه است را شناسایی کنند تا در ادامه به مشکلی بر نخورند. در ادامه به توضیح درباره هر کدام می پردازیم.
مستندات قانونی و فنی در چک لیست پیمانکاران ساختمانی
کلیه پیمانکاران ساختمانی قبل از انجام هر گونه فعالیتی در پروژه باید تمامی مجوزهای قانونی مانند پروانه ساخت، تأییدیه های شهرداری، و مجوزهای مرتبط با سازمان‌های مختلف را از طریق آن سازمان ها مانند شهرداری و نظام مهندسی و … بررسی و تکمیل کنند تا در جریان پروژه دچار چالش نشوند.
همچنین باید با استفاده از مهندسین خبره و کارآزموده کلیه نقشه‌های معماری، سازه‌ای و تأسیسات را به طور کامل ارزیابی کنند تا اطمینان حاصل شود که تمامی جزئیات مطابق با نیازهای پروژه است.
تعیین اهداف پروژه
اهداف پروژه شامل بودجه، زمان‌بندی و کیفیت مورد انتظار است. تعریف دقیق این اهداف از همان ابتدا، شفافیت بیشتری به تیم اجرایی می‌بخشد و کمک می‌کند تا همه در یک مسیر مشخص حرکت کنند.
در نظر داشته باشید که چک لیست پیمانکاران ساختمانی بسته به اهداف پروژه تغییر خواهد کرد از عوامل اجرایی تا امور مالی و بسیار از عوامل دیگر.
۲. برنامه ریزی و زمان بندی پروژه در چک لیست پیمانکاران ساختمانی
یکی از عوامل بسیار مهم و حیاتی موفقیت در پروژه های ساختمانی برنامه ریزی و زمان بندی است. پروژه هایی که دارای زمان بندی دقیقی هستند، پیمانکاران را به سود دهی مطلوب تری می رسانند تا پروژه هایی که بدون رعایت زمان بندی پروژه را آغاز و به پایان می رسانند.
یکی از ابزارهای بسیار کاربردی در این مسیر استفاده از نموداری مانند گانت است که به راحتی می توانند مسیر زمان بندی را به طور دقیق مشخص کند. برای درک بهتری از نمودار گانت می توانید مقاله زیر را مطالعه کنید.
مطالعه بیشتر: نمودار گانت در مدیریت پروژه – بیان مفاهیم همراه با مثال عملی از نمودار گانت
۳. تأمین منابع مالی و بودجه بندی در چک لیست پیمانکاران ساختمانی
پیش از شروع پروژه ساختمانی، تمامی هزینه‌ها از جمله هزینه‌های مصالح مصرفی، نیروی انسانی متخصص و کارگران عمومی، تجهیزات و هزینه‌های جانبی باید به‌طور دقیق تخمین و محاسبه شود. این کار از بروز کمبود مالی در میانه پروژه جلوگیری می‌کند. تجربه ثابت کرده است که کمبود منابع مالی یکی از مهمترین پاشنه آشیل های سازندگان در روند پروژه های ساختمانی است.
۴. مدیریت مالی پروژه های ساختمانی
یکی از مهمترین مورادی که در جریان یک پروژه ساختمانی باید مورد توجه قرار گیرد مدیریت امور مالی و حسابداری است.
پیش از آغاز پروژه باید بستر مدیریت مالی و حسابداری را در پروژه فراهم کنید زیرا هزینه کردن میلیاردها تومن بدون مدیریت امور مالی و حسابداری بسیار خطرناک است.
یکی از مهمترین مواردی که باید قبل از شروع پروژه به آن بپردازیم تهیه نرم افزار حسابداری برای پروژه ساختمانی است.
انتخاب یک نرم افزار حسابداری که به طور کاملا تخصصی در زمینه ساخت و ساز فعالیت کند دارای اهمیت بسیار زیادی است.
نرم افزار حسابداری ساختمان سازی ابنیه سافت به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری در زمینه پروژه های ساختمانی و ساخت و ساز، دستیاری کاملا هوشمند برای پیمانکاران ساختمانی است.
نرم افزار حسابداری ساختمان سازی ابنیه سافت دارای ویژگی ها و امکاناتی بسیار زیادی است که از مهمترین آنها میی توان به موراد زیر اشاره کرد.
- قیمت تمام شده ساختمان
- مدیریت سهام شرکا
- محاسبه بهای تمام شده هر متر مربع
- پیش فروش یا فروش واحدها
- کنترل موجودی مصالح مصرفی
- ثبت هزینه ها در مراکز هزینه
- محاسبه سود و زیان ساختمان
- و بسیاری امکانات دیگر
با استفاده از این نرم افزار فرآیندهای مالی پروژه به راحتی مدیریت و در ادامه می توان به گزارشات بسیار کاربردی دسترسی پیدا کرد.
نرم افزار حسابداری ساختمان سازی ابنیه سافت
۵. انتخاب تیم اجرایی و پیمانکاران فرعی در چک لیست پیمانکاران ساختمانی
انتخاب تیم اجرایی حرفه ای و با سابقه کیفیت و در نهایت سودآوری پروژه را تضمین می کند. این تیم باید شامل مهندسان معمار، مهندسان ناظر و نیروهای فنی باشد. تجربه و توانایی این افراد نقش کلیدی در موفقیت پروژه ساختمانی دارد. بسیار از سازندگان عموما دارای اکیپ های کاری ثابت هستند که بی شک در روند پروژه بسیار مفید است زیرا تیم اجرایی به سلایق و نیازهای سازندگان کاملا مطلع هستند.
پیمانکاران فرعی باید بر اساس توانایی و سوابق کاری انتخاب شوند. عقد قرارداد رسمی با این پیمانکاران که شامل زمان‌بندی، کیفیت مورد انتظار و شرایط پرداخت باشد، از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.
۶. مدیریت قراردادها و مستندات حقوقی
تنظیم قراردادها
تمامی قراردادها باید به صورت رسمی و با جزئیات کامل تنظیم شوند. این قراردادها باید شامل شرایط پرداخت، جدول زمانی و جریمه‌های تأخیر باشد. انتخاب وکیلی آگاه و با سابقه در زمینه پروژه های ساختمانی و ساخت و ساز دارای اهمیتی بسیار زیادی است.
بیمه پروژه
پیمانکار باید اطمینان حاصل کند که تمامی جنبه‌های پروژه، از نیروی انسانی تا تجهیزات و ساختمان، تحت پوشش بیمه قرار دارند. این کار ریسک‌های مالی را به حداقل می‌رساند. جبران خسارت در صورت عدم پوشش بیمه بسیار سنگین و در برخی اوقات غیرقابل جبران است.
مطالعه بیشتر: قوانین بیمه در پروژه ها – توضیح جامع مفاد تامین اجتماعی در بیمه پروژه
۷. تهیه و تأمین مواد و تجهیزات در چک لیست پیمانکاران ساختمانی
لیست مصالح مورد نیاز
تهیه لیستی از مصالح و تجهیزات مورد نیاز بر اساس نقشه‌ها و مشخصات فنی پروژه بسیار ضروری است. این لیست باید به‌طور دقیق و جامع تهیه و در اختیار مدیران پروژه و پیمانکاران اصلی و فرعی قرار گیرد.
تأمین از منابع معتبر در چک لیست پیمانکاران ساختمانی
تأمین مواد باکیفیت از تأمین‌کنندگان معتبر، تضمین‌کننده موفقیت پروژه است. همچنین برنامه‌ریزی مناسب برای نگهداری و انبارداری این مواد از هدررفت و از بین رفتن جلوگیری می‌کند.
۸. کنترل کیفیت و شروع عملیات
قبل از شروع عملیات، کیفیت مصالح و تجهیزات باید بررسی و به تأیید مدیران پروژه و کارفرمایان برسد. این کار باعث کاهش خطاها در مراحل بعدی می‌شود. هماهنگی میان تیم‌های مختلف برای اطمینان از اجرای صحیح پروژه بسیار ضروری و دارای اهمیت است. نظارت مستمر بر روند اجرا نیز از این مرحله آغاز می‌شود.
سخن پایانی در چک لیست پیمانکاران ساختمانی
چک لیست پیمانکاران ساختمانی برای شروع پروژه ساختمانی به پیمانکاران کمک بسیار زیادی می‌کند تا تمامی جنبه‌های پروژه را به‌طور دقیق مدیریت و بررسی کنند.
این چک لیست نه تنها از مشکلات رایج مانند تأخیر یا افزایش هزینه‌ها جلوگیری می‌کند، بلکه باعث افزایش کیفیت و بهره‌وری پروژه نیز می‌شود. استفاده از ابزارهای دیجیتال مانند نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و حسابداری نیز می‌تواند به بهینه‌سازی فرآیندها کمک کند.
