حسابداری پیمانکاری چیست؟
حسابداری پیمانکاری را به زبان ساده می توان مدیریت امور مالی بین طرفین یک پیمان و قرارداد دانست.طرفین یک قرارداد که شامل کارفرما و پیمانکار هستند برای بهبود امور مالی بین خود باید از قوانین حسابداری پیمانکاری پیروی کنند.در تعاریف مربوط به حسابداری پیمانکاری، پیمان را می توان مهمترین تعریف دانست.پیمان توافقی بین کارفرما و پیمانکار است که بر اساس آن کارفرما پروژه ای را با مشخص کردن شرایط و قوانینی جهت انجام و مدیریت به پیمانکار واگذار می نماید.
حسابداری پیمانکاری می تواند در پیشبرد اهداف و مدیریت هرچه صحیح تر پروژه نقش بسیار مثبتی داشته باشد.
سایر تعاریف
در حسابداری پیمانکاری تعاریف بسیاری وجود دارد که برخی از آنها را بر اساس اهمیت در روال کار تعریف می کنیم.
کارفرما: در ساده ترین تعریف کارفرما شخصی حقیقی یا حقوقی است که انجام پیمانی خاص را به پیمانکار واگذار می کند.
پیمانکار:پیمانکار نیز شخصی حقیقی یا حقوقی که وظیفه انجام تمام و یا قسمتی از پیمان را برعهده دارد.
کارگاه:به مکان هایی که در آن عملیات اجرایی پیمان انجام می شود کارگاه می گویند.
ساده ترین تعریف حسابداری پیمانکاری
حسابداری پیمانکاری دارای روالی است که برای پیمانکار و کارفرما کاملا متفاوت است.
همه اتفاقات از زمانی شروع می شود که کارفرما برای انجام پروژه نیاز به پیمانکار دارد.
پس از ایجاد پیمان بین این دو وظایف هر کدام در عملیات حسابداری پیمانکاری متفاوت است.
وظایف پیمانکار بدین صورت است که در ابتدا و بر اساس فهرست بها و ضرایب فهرست بها اقدام به پیشنهاد قیمت به کارفرما می کند و پس از تایید کارفرما و شروع کار در هر مرحله پیمانکار موظف است که بر اساس صورت وضعیت، ریز کارکرد خود را به کارفرما ارائه دهد و…
کارفرما نیز موظف است پس از بررسی کلیه قیمت های پیشنهادی پروژه را به پیمانکاری واگذار نماید و در ادامه و بر اساس صورت وضعیت ارسالی پیمانکار صورت هزینه را برای خود شناسایی کند و روال تسویه حساب را صورت دهد.
حسابداری پیمانکاری در این بین وظیفه مدیریت کلیه امور حسابداری و مالی را بر عهده دارد.
حسابداری پیمانکاری و مهمترین اقدامات آن
برای اینکه بتوانیم عملیات حسابداری خود را در جریان مدیریت پروژه به بهترین صورت پیش ببریم باید از قبل اقداماتی را انجام دهیم که آن اقدامات می تواند ما در مسیر نیل به اهدافمان بسیار یاری دهد.
از مهمترین اقدامات در این مسیر می توان به شناسایی و ثبت دقیق سرفصل های هزینه و درآمد، فهرست بها، ضرایب فهرست بها و… اشاره کرد.
منظور این است که در ابتدا باید دقیقا مشخص کنیم که کلیه هزینه های صورت گرفته در پروژه باید به چه سرفصل هایی و در ادامه کلیه درآمدهای کسب شده در پروژه به چه سرفصل هایی ثبت شود.
در نظر داشته باشید که به هیچ عنوان کار در همین جا پایان نمی یابد زیرا این همان روال حسابداری پیمانکاری عمومی است که در انتها به هیچ عنوان نمی توان خروجی قابل قبولی را انتظار داشت.
جداول فهرست بها و ضرایب فهرست بها نیز عموما و در ابتدای هر سال توسط سازمان برنامه و بودجه آماده و در اختیار فعالان این حوزه قرار می گیرد.
حسابداری پیمانکاری و روش های آن
عموما حسابداری پیمانکاری به دو روش درصد پیشرفت کار و کار تکمیل شده انجام می شود.
هر کدام از این دو روش دارای مزایا و معایب خاص خود است پس اینکه بگوییم کدام روش بهتر است چندان کار صحیحی نیست.
حسابداری پیمانکاری و انواع آن
دامنه استفاده از حسابداری پیمانکاری بسیار گسترده و وسیع است بصورتی که آن را عموما می توان در کسب و کارهای مختلف مشاهده کرد.
به زبان ساده تمامی کسب و کارهایی که فرآیند کاری خود را برای رسیدن به هدفی خاص پیش می برند در زمینه حسابداری پیمانکاری قرار می گیرند.
کسب و کارهای بسیاری مانند ساختمان سازی، باغ سازی، معماری، راه سازی، برق رسانی، آب رسانی، گاز رسانی و… در زمره حسابداری پیمانکاری قرار دارند.
حسابداری پیمانکاری و اصول حسابداری در آن
کدینگ حسابداری را می توان شروع هر نوع حسابداری دانست.
کدینگ حسابداری در حسابداری پیمانکاری دارای تفاوت های بسیاری با کدینگ حسابداری در حسابداری عمومی و یا حسابداری تولیدی و انواع دیگر حسابداری است.
در کدینگ حسابداری پیمانکاری جزئیات پروژه باید بصورت کاملا ریز ثبت و قابل گزارش گیری باشد.
مهمترین قسمت های حسابداری پیمانکاری
در حسابداری پیمانکاری بسیاری از واژه ها را شنیده ایم که آنها مهمترین قسمت ها در حسابداری پیمانکاری هستند.
بی شک این واژه ها برای شما بسیار آشنا هستند ولی این را بدانید که آنها اصلی ترین ها هستند.
از آن جمله می توان به قرارداد پروژه، تنخواه گردان پروژه، صورت وضعیت پروژه، صورت هزینه، ثبت عملکرد و سایر جزئیات نام برد.
تمامی این مواردی که در بالا اعلام کردیم دارای خصوصیات و ویژگی های بسیار زیادی است که دانستن آنها می تواند علم شما را در حسابداری پروژه های پیمانکاری بالا برده و شما را برای رسیدن به گزارشهای مطلوبتان یاری نماید.
نرم افزار حسابداری در حسابداری پیمانکاری
رشد تکنولوژی در تمامی زمینه ها خود را روز به روز نمایان می کند.
این رشد در تمامی عرصه ها وجود دارد، از علم رباتیک و نجوم گرفته تا مدیریت امور روزانه و حسابداری.
نرم افزار حسابداری را می توان مهمترین حضور تکنولوژی در علم حسابداری دانست.
استفاده از نرم افزار های حسابداری دارای مزایای بسیاری است که از جمله می توان به ثبت و نگهداری آسانتر حساب ها و گردش های آنها، دسترسی هرچه راحت تر به کلیه حساب ها و….دانست.
حسابداری پیمانکاری هم از این مسیر دور نمانده و سعی بر آن شده تا بهترین محصول برای این نوع از حسابداری نیز تهیه شود.
نرم افزار حسابداری ابنیه سافت با بهره گیری از بروزترین تکنولوژی ها در ساخت نرم افزار، به صورت کاملا تخصصی حسابداری پروژه های پیمانکاری را از صفر تا صد انجام می دهد.
ما تمامی تلاش و دانش خود را بر آن داشته ایم تا نرم افزاری بسازیم که کلیه کارفرمایان و پیمانکاران بتوانند با خیال راحت کلیه امور حسابداری خود را در آن ثبت و در ادامه به گزارش گیری بپردازند.
