اهمیت مدیریت مالی در پروژه های ساختمانی
مدیریت مالی در پروژه‌های ساختمانی یکی از مهمترین ارکان موفقیت یا شکست پروژه ها به شمار می‌رود. تمامی فعالان حوزه ساختمان سازی به این موضوع اذعان دارند که هیچ پروژه ای بدون مدیریت دقیق امور مالی و حسابداری نمی تواند به سود دهی قابل قبولی دست پیدا کند.
در نظر داشته باشید که ساخت هر پروژه ساختمانی در روزگار فعلی بین ده ها تا صد ها میلیارد تومان هزینه دارد که این مبالغ باید به صورت کاملا صحیح و با وسواس بالا مدیریت شوند.
صنعت ساختمان سازی به دلیل پیچیدگی‌های فراوان و هزینه‌های قابل توجه، نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و ابزارهای کارآمد است. در این مقاله به بررسی چالش‌های اصلی در مدیریت مالی پروژه‌های ساختمانی و راهکارهای نرم‌افزاری برای حل آنها می‌پردازیم.
چالش‌های مدیریت مالی در پروژه های ساختمانی
۱. مدیریت نقدینگی
در پروژه های ساختمانی، جریان نقدینگی باید به طور دقیق مدیریت شود. عدم هماهنگی در دریافت‌ها و پرداخت‌ها می‌تواند پروژه را با بحران مالی روبه رو کند. در پروژه های ساختمانی همواره نیاز به خرید و هزینه کرد وجود دارد که این موضوع به معنای صرف نقدینگی است. در جریان یک پروژه ساختمانی روزانه ده ها یا صد ها هزینه باید پرداخت شود از خرید مصالح و متریال مورد نیاز تا پرداخت دستمزد پیمانکاران و کارگران.
همچنین عموماً مدیران پروژه با چالش های بسیاری رو به رو هستند چون باید به صورت دقیق این پرداخت ها را مدیریت کنند.در کنار پرداخت هایی که در جریان یک پروژه ساختمانی رخ می هد فرآیندهای دریافتی بسیاری هم وجود دارد. در تمامی پروژه های ساختمانی و با پیش برد پروژه، فروش واحدها صورت می گیرد که این موضوع نیز باعث گردش در جریان نقدینگی پروژه می شود که باید به صورت کاملا صحیحی مدیریت شود.
۲. پیچیدگی در حسابداری چندگانه
بسیاری از پروژه‌ها نیازمند مدیریت چندین حساب مالی برای هزینه‌های مختلف هستند. این موضوع پیچیدگی‌های زیادی در پی دارد و می‌تواند منجر به اشتباهات حسابداری شود.
برای مدیریت صحیح در این حوزه باید از ابزارهای کاربردی استفاده شود تا در ادامه بتوان گزارشات تفکیکی مورد نظر را تهیه کنیم.
۳. مدیریت مالی در پروژه های ساختمانی و گزارش دهی ناکارآمد
گزارش دهی مالی دقیق و به‌موقع برای تصمیم‌گیری های مدیریتی بسیار ضروری و مهم است. نبود سیستم‌های کارآمد برای تولید گزارش‌های شفاف، می‌تواند منجر به تصمیمات اشتباه شود.
در حسابداری پروژه های ساختمان و ساخت و ساز گزارشات بسیاری مورد نیاز است از گزارش حساب پیمانکاران و کارگران تا وضعیت سود و زیانی پروژه که نبود هر کدام می تواند چالش های بسیار پیش روی مدیران پروژه قرار دهد.
۴. عدم شفافیت در تخصیص منابع
در پروژه‌های بزرگ، پیگیری نحوه تخصیص منابع مالی و اطمینان از بهینه بودن این تخصیص، یک چالش بسیار بزرگ است.
در این بین مسائل دیگری نیز وجود دارد که هر کدام به نوعی سازندگان را در مسیر پروژه به چالش می کشد.
راهکارهای نرم افزاری برای مدیریت مالی در پروژه های ساختمانی
۱. پیش بینی مالی
نرم افزارهای حسابداری مدرن قابلیت‌هایی مانند پیش‌بینی هزینه‌ها را ارائه می‌دهند. این قابلیت‌ها به مدیران کمک می‌کند تا هزینه‌های پیش‌بینی نشده را به حداقل برسانند و در ادامه با چالش های پرداخت و بسیاری موراد دیگر رو به رو نشوند.
۲. مدیریت جریان نقدینگی
ابزارهای نرم افزاری به مدیران مالی امکان می‌دهند که جریان نقدینگی را به صورت روزانه رصد کرده و مشکلات بالقوه را پیش بینی کنند. در نرم افزارهای حسابداری امکان دریافت و پرداخت از طریق منابع مختلف فراهم شده است که با استفاده از آنها به راحتی می توان اقدام به بررسی و مدیریت جریان نقدینگی کرد.
۳. سیستم های گزارش دهی پیشرفته
نرم‌افزارهای حسابداری مدرن به کاربران این امکان را می‌دهند که گزارش‌های دقیق و سفارشی سازی شده تولید کنند. این گزارش ها می‌توانند به‌صورت گرافیکی و با نمایش جزئیات مالی ارائه شوند.
از مهمترین گزارشاتی که در جریان یک پروژه ساختمانی مورد استفاده قرار می گیرد می توان به گردش حساب کلیه افراد درگیر در پروژه از پیمانکاران تا کارگران، گردش هزینه های مختلف به تفکیک هر پروژه، گردش حساب های بانکی، گزاراشات سود و زیان و چک های های دریافتی و پرداختی اشاره کرد.
۴. تخصیص هوشمند منابع
نرم‌افزارهای مدیریت مالی با ارائه اطلاعات دقیق در مورد نحوه تخصیص منابع، به مدیران کمک می‌کنند تا تصمیمات بهتری بگیرند. بی شک که برای دست یابی به این امکان مهم باید از گزارشات مالی استفاده بهینه کنیم.
۵. یکپارچگی با سایر سیستم ها
بسیاری از نرم افزارهای حسابداری قابلیت یکپارچگی با سیستم‌های مدیریت پروژه و منابع انسانی را دارند. این یکپارچگی باعث بهبود فرآیندهای مالی می‌شود.
نرم افزار حسابداری ساختمان سازی ابنیه سافت برای مدیریت مالی در پروژه های ساختمانی
نرم افزار حسابداری ساختمان سازی ابنیه سافت را می توان به عنوان یکی از مهمترین نرم افزارهای حسابداری که به صورت تخصصی در زمینه مدیریت مالی و حسابداری پروژه های ساختمانی فعالیت می کند دانست.
در این نرم افزار با ارائه امکانات متنوعی که در اختیار کاربران قرار می گیرد مدیریت امور مالی و حسابداری پروژه ها بسیار حرفه ای تر صورت می گیرد.
از مهمترین امکانات نرم افزار حسابداری ساختمان سازی ابنیه سافت می توان به موارد زیر اشاره نمود.
- قیمت تمام شده ساختمان
- مدیریت سهام شرکا
- محاسبه بهای تمام شده هر متر مربع
- پیش فروش یا فروش واحدها
- کنترل موجودی مصالح مصرفی
- ثبت هزینه ها در مراکز هزینه
- محاسبه سود و زیان ساختمان
- داده های اولیه :
گروه‌بندی و تعریف دقیق هزینه‌ها به همراه مراکز هزینه
گروه‌بندی و تعریف کالا و مصالح مصرفی
و سایر اطلاعات کلیدی برای مدیریت بهینه مالی پروژه‌ها
با استفاده از این نرم افزار کاربران به راحتی می توانند به گزارشات بسیار متنوعی که در نرم افزار فراهم شده است دسترسی داشته باشند.
