اهمیت نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری آنلاین را می توان جدیدترین دستاورد مهندسین علوم کامپیوتر در علم حسابداری دانست. این نرم افزار ها با امکاناتی که در اختیار کاربران قرار می دهند توانسته اند جایگاه بسیار خوبی در بازار نرم افزار های مالی و حسابداری، مخصوصا در صنعت ساخت و ساز کسب کنند.
در صنعت ساخت و ساز، مدیریت مالی و حسابداری دقیق یکی از ارکان اساسی موفقیت پروژه است. با پیشرفت تکنولوژی، انتخاب بین نرمافزارهای حسابداری آنلاین و سنتی به یکی از تصمیمات مهم برای کسب و کارها تبدیل شده است. در این مقاله، با بررسی مزایا و معایب هر کدام، به شما کمک خواهیم کرد تا بهترین گزینه را برای مدیریت مالی پروژههای ساختمانی خود انتخاب کنید.
تفاوتهای کلیدی نرم افزار حسابداری آنلاین و سنتی
۱. دسترسی و انعطاف پذیری
آنلاین:
نرم افزارهای آنلاین و تحت وب به کاربران خود این امکان را میدهند که از هر مکان و در هر زمان و فقط با اتصال به اینترنت به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند و به راحتی از آنها گزارش گیری کنند. این ویژگی برای پروژههای ساختمانی که در شرایط کاملا مختلف اجرا میشوند، بسیار مفید است.
در نظر داشته باشید که عموما پروژه های ساختمانی دارای دفاتر کارگاهی هستند که این دفاتر کارگاهی دارای امنیت چندان بالایی برای نگهداری اطلاعات در سیستم های مستقر در آنجا نیستند و باید حتما داده های چند ده میلیاردی یک پروژه ساختمانی در سرورهای کاملا ایمن نگهداری شود.
مورد دیگر اینکه بسیاری از سازنده های عموما برای امور کاری و یا تفریحی در سفر هستند لذا دسترسی به دادهها در هر مکان می تواند امنیت خاطر بالایی برای آنها ایجاد کند.
سنتی:
سیستمهای سنتی عموماً به یک دستگاه خاص یا شبکه داخلی محدود هستند. اگر تیمها نیاز به همکاری داشته باشند، ممکن است با چالشهای ب روبه رو شوند.
۲. هزینهها در نرم افزار حسابداری آنلاین وسنتی
آنلاین:
نرم افزار های حسابداری آنلاین معمولاً به صورت اشتراکی عرضه میشوند و هزینههای ماهانه یا سالانه دارند. این مدل برای کسبوکارهایی که بودجه محدود دارند، مناسبتر است.
البته برخی نرم افزارهای موجود در بازار اقدام به فروش یک جا نرم افزارهای آنلاین و تحت وب می کنند که این مورد برای بسیاری از کسب و کارها مفید تر است.
نرم افزار حسابداری ساخت و ساز ابنیه سافت ، یک نرم افزار حسابداری آنلاین در بازار است که به صورت کاملا تخصصی جهت حسابداری و مدیریت امور مالی پروژه های ساختمانی و پیمانکاری توسعه دادهشده است.
این نرم افزار با اینکه کاملا آنلاین و تحت وب است اما به هیچ عنوان اقدام به فروش اشتراک ماهیانه یا سالانه نمی کند بلکه به صورت یکجا و با پرداخت یکباره هزینه در اختیار کاربران قرار می گیرد.
سنتی:
سیستمهای سنتی هزینه اولیه بالایی برای خرید و نصب دارند. علاوه بر این، هزینههای پشتیبانی و بهروزرسانی نیز به هزینههای کلی اضافه میشود.
در ایران و با توجه به هزینه های بالایی که نگهداری نرم افزارهای سنتی دارند، عموما قیمت و در ادامه پشتیبانی سالانه آنها با رقم های چند صد میلیونی در نظر گرفته می شود که خریداری آنها برای بسیاری از صاحبین صنایع مقرون به صرفه نیست.
۳. به روز رسانی ها در نرم افزار حسابداری آنلاین وسنتی
آنلاین:
به روز رسانی ها به صورت خودکار انجام میشوند و کاربران به جدیدترین ویژگیها دسترسی پیدا میکنند.
کلیه کاربرانی که از نرم افزار های حسابداری آنلاین و تحت وب استفاده می کنند برای به روز رسانی نرم افزار خود نیازی به پرداخت هیچ گونه هزینه ای ندارند.
سنتی:
برای به روز رسانی سیستمهای سنتی، نیاز به خرید نسخه جدید یا نصب دستی وجود دارد که زمان بر و هزینه بر است.
عموما در نرم افزارهای سنتی سطح بازار برای دریافت به روز رسانی های جدید باید حتما پشتیابی خود را تمدید کنید.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین در صنعت ساخت و ساز
- مدیریت پروژههای چندگانه
در پروژههای ساختمانی و ساخت و ساز، امکان مدیریت چندین پروژه به صورت هم زمان دارای اهمیت بسیار زیادی است. نرمافزارهای آنلاین و تحت وب با ارائه امکانات و گزارشهای دقیق، مدیریت را بسیار ساده تر میکنند. - ارتباط بهتر بین تیمها
با استفاده از نرم افزارهای آنلاین و تحت وب، تیم های مختلف میتوانند به صورت هم زمان به اطلاعات دسترسی داشته باشند و تغییرات را بهروز نگه دارند. این قابلیت باعث کاهش خطا و افزایش هماهنگی میشود. - کاهش هزینههای عملیاتی
با استفاده از نرمافزارهای آنلاین، نیازی به زیر ساختهای گران قیمت برای نصب و نگهداری سیستمهای داخلی نیست. - گزارشدهی پیشرفته و لحظهای
نرمافزارهای آنلاین امکان تهیه گزارشهای مالی لحظهای را فراهم میکنند که به مدیران پروژه کمک میکند تصمیمات بهتری بگیرند.
جمع بندی
نرمافزار حسابداری آنلاین به دلیل ویژگی هایی که در این مقاله به آن اشاره کردیم ( انعطافپذیری، کاهش هزینهها و دسترسی لحظهای به دادهها) گزینهای بسیار مناسب برای صنعت ساخت و ساز و ساختمان سازی محسوب میشود. با این حال، انتخاب بین آنلاین و سنتی باید با توجه به نیازهای خاص کسب وکار شما انجام شود.
اگر به دنبال بهرهوری بیشتر و بهروز بودن هستید، آنلاین را انتخاب کنید.
اگر نمی خواهید در دنیای مدرن امروزی هنوز درگیر خزید سخت افزارهای چند ده میلیونی باشید آنلاین را انتخاب کنید.
