شرایط اجرای پروژه
انواع مناقصه ها با وجود تفاوت هایی که دارند از قوانین کلی نیز تبعیت می کنند. مهم ترین موضوع پیش از شرکت در هر مناقصه برای پیمانکاران در نظر گرفتن ضوابط و شرایط مختلفی است که در عملیاتی شدن پروژه ها بسیار تعیین کننده می باشد. از مهمترین آن ها می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- مطالعات اولیه
- برآورد تقریبی هزینه ها
- اقتصادی بودن طرح
- تامین اعتبار
- تخصیص بودجه
- و سایر موارد …
انواع مناقصه ها
انواع مناقصه ها را می توان در دو دسته اصلی زیر قرار داد:
- مناقصه آزاد یا عمومی
- مناقصه محدود
در نظر داشته باشید که عموماً معاملات بزرگ دولتی دارای روال خاص خود می باشد. بدین ترتیب که در ابتدا با انتشار آگهی در مناقصه های آزاد یا عمومی و یا ارسال دعوت نامه برای مناقصه های محدود روال مناقصه ها آغاز می شود.
مناقصه آزاد یا عمومی
در این نوع از انواع مناقصه ها، آگهی مربوط به مناقصه یک نوبت در روزنامه رسمی کشور و به تشخیص دستگاه مناقصه گزار از یک تا سه نوبت در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار محلی منتشر می گردد. البته در نظر داشته باشید که در موقعیت های جغرافیایی کوچکتر که بنا به دلایلی امکان توزیع روزنامه های کثیرالانتشار وجود ندارد، آگهی مربوط به مناقصه در روزنامه های مرکز آن شهرستان یا استان انتشار می یابد.
همینطور در نظر داشته باشید که در شرایط فعلی جامعه امکان نشر آگهی مربوط به مناقصه در سایر رسانه های مختلف از جمله رسانه های اجتماعی و سایت ها نیز امکان پذیر می باشد. البته در این بین رادیو و تلویزیون از دیرباز نقش مهمی در انتشار آگهی مربوط به این مناقصه ها داشته اند.
مناقصه گزار می تواند بنا به صلاحدید خود، انتشار آگهی مربوط به مناقصه آزاد یا عمومی را حتی در خارج از آن منطقه جغرافیایی نیز نشر دهد تا سایر مناقصه گران نیز بتوانند در آن مناقصه شرکت کنند.
مهمترین نکات در آگهی مناقصه آزاد یا عمومی
در آگهی مناقصه آزاد یا عمومی اطلاعات بسیاری باید عنوان گردد که از مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- نوع و مقدار کالا یا کار با ذکر مشخصات
- مدت و محل و نحوه کالا یا انجام کار و ترتیب عمل و میزان خسارت در مواردی که طرف معامله در تحویل کالا یا انجام کار تاخیر نماید.
- تصویب به اینکه بهای پیشنهادی باید به مبلغ مشخص و یا بر اساس درصد کسر یا اضافه نسبت به واحد بهای اعلام شده تعیین و در پاکت لاک و مهر شده تسلیم گردد.
- مدت قبولی پیشنهاد ها و همینطور محل تسلیم آنها
- میزان سپرده شرکت در مناقصه به طور مقطوع
- میزان تضمین حسن انجام معامله و ترتیب دریافت و استرداد آن
- زمان بررسی پیشنهادها به همراه روز و ساعت و محل قرائت آن
- میزان پیش پرداخت
- محل توزیع و فروش نقشه ها و برگ شرایط و مشخصات
- محل توزیع نمونه ضمانت نامه ها و قرارداد
- توضیح اینکه شرکت در مناقصه و دادن پیشنهاد به منزله قبول اختیارات و تکالیف دستگاه مناقصه گزار می باشد.
مناقصه محدود از انواع مناقصه ها
در این نوع مناقصه ها همانطور که از نام آن پیداست دعوت نامه شرکت در مناقصه محدود برای اشخاصی ارسال می گردد که صلاحیت آنها از قبل تشخیص داده شده و نام آنها در فهرست واجدین صلاحیت درج شده است.
عموما تشخیص صلاحیت بر اساس میزان موارد زیر صورت می گیرد:
- سرمایه
- ماشین آلات و لوازم کار
- کادر فنی متخصص
- سابقه عمل
- سایر شرایط
همینطور برای تشخیص صلاحیت کمیسیونی مرکب از سه نفر عضو با انتصاب وزیر یا رئیس موسسه تشکیل می شود. این کمیسیون پس از رسیدگی به مدارک داوطلبان، واجدین شرایط را برای هر رشته از معاملات انتخاب و آنها را درجه بندی می کند. همچنین اگر تعداد واجدین صلاحیت در هر رشته از ۵ نفر کمتر نباشند، نتیجه پس از تایید وزیر یا رئیس موسسه ذیربط به آنها ابلاغ و اسامی‌شان در فهرست واجدین صلاحیت درج می‌شود.
در نظر داشته باشید که دعوت نامه شرکت در مناقصه محدود باید برای اشخاصی ارسال گردد که نامشان در فهرست واجدین شرایط است.
وظایف پیمانکاران پس از برنده شدن در مناقصه ها
تا اینجای مقاله با انواع مناقصه آشنا شدیم و مواردی که در روال هر کدام از انواع مناقصه نیاز بود را برایتان بازگو کردیم. اما پیمانکاران پس از برنده شدن در مناقصه ها باید با مدیریت صحیح کلیه وظایف محول شده را در زمان اعلام شده به بهترین صورت انجام دهند.
در این بین یکی از مهمترین پارامترها مدیریت امور مالی و حسابداری می باشد.
نرم افزار حسابداری پروژه ابنیه سافت
نرم افزار حسابداری پروژه ابنیه سافت می تواند کلیه امور مربوط به مناقصات را چه از سمت کارفرما و چه از سمت پیمانکار به صورت جامع پوشش دهد .
در نرم افزار حسابداری پروژه ابنیه سافت از تعریف پروژه و همینطور تعریف کلیه هزینه ها گرفته تا تهیه صورت وضعیت ها و همینطور ضمانت نامه ها و سایر موارد را می توان به راحتی ثبت و در انتها از آنها گزارش گیری نماییم.
نرم افزار حسابداری پروژه ابنیه سافت یک نرم افزار کاملاً تخصصی و به روز است.
این نرم افزار به صورت آنلاین و قابل دسترس در تمامی دستگاه ها از جمله موبایل، تبلت، لپ تاپ، کامپیوتر و سایر دستگاه ها می باشد.
تکنولوژی‌های نوین در مدیریت مناقصات
در دنیای امروز، با گسترش فناوری و دیجیتال‌سازی، فرآیندهای مناقصه نیز دستخوش تغییرات بسیاری شده‌اند. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت مناقصات و پلتفرم‌های آنلاین مناقصه‌گذاری به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد تا به‌صورت شفاف‌تر و کارآمدتر مناقصات خود را مدیریت کنند.
این ابزارها به کاهش هزینه‌ها، زمان صرف شده برای مراحل مختلف مناقصه، و افزایش دقت در ارزیابی پیشنهادات کمک می‌کنند.
در واقع، دیجیتال‌سازی این فرآیند نه تنها دسترسی به فرصت‌های مناقصه را افزایش می‌دهد، بلکه به بهبود شفافیت و رقابت سالم در بین پیمانکاران نیز منجر می‌شود.
