مشارکت در ساخت | قوانین، جزئیات تخصصی و مدیریت مالی

اهمیت مشارکت در ساخت

مشارکت در ساخت یکی از اصلی ترین و در عین حال مورد علاقه ترین روش های ساخت و ساز است. این روش همچنین یکی از روش های مرسوم بین همه سازنده هاست که با همکاری مالک زمین صورت می گیرد.
در نظر باید داشت که این روش علاوه بر بهره‌وری اقتصادی، به کاهش هزینه‌های ساخت و بهبود کیفیت پروژه نیز کمک می‌کند. بسیاری از سازنده ها در شروع پروژه توان مالی خرید زمین را ندارند و به همین دلیل مشارکت مالک زمین می تواند مسیر شروع پروژه را بسیار هموارتر کند.
در این مقاله، به قوانین و جزئیات مهم مشارکت در ساخت و سپس به اهمیت مدیریت مالی و حسابداری در این پروژه‌ها می‌پردازیم.

تعریف مشارکت در ساخت

مشارکت در ساخت به توافقی بین مالک زمین و سازنده اطلاق می‌شود که طی آن، مالک، زمین خود را در اختیار سازنده قرار می‌دهد و در عوض، سازنده تعهد می‌کند که هزینه‌های ساخت را تأمین کرده و پروژه را تکمیل کند. در پایان، طرفین براساس توافق‌نامه اولیه، سهم مشخصی از پروژه را دریافت می‌کنند.
البته در برخی موارد این امکان وجود دارد که علاوه بر سهمی از پروژه، مبالغی نیز بین سازنده و مالک رد و بدل شود که آن هم بر اساس توافق‌ نامه اولیه است.

قوانین و اصول مشارکت در ساخت

در جریان پروژه های مشارکت در ساخت، قوانین و مقررات بسیاری وجود دارد که هر یک از طرفین ملزم به رعایت آنها می باشد.
در ادامه به مهمترین این قوانین پرداخته ایم:

۱. تدوین قرارداد شفاف و دقیق

یکی از مهم‌ترین و در عین حال پرچالش ترین مراحل در مشارکت در ساخت، تنظیم یک قرارداد جامع است که به تمامی جنبه‌های پروژه بپردازد. این قراداد باید کاملا جامع تدوین شود تا هیچ گونه جزئیاتی در آن از قلم نیفتد.
این قرارداد باید شامل موارد زیر باشد:

• مشخصات دقیق طرفین قرارداد: اطلاعات مالک و سازنده باید به صورت دقیق در آن ذکر گردد.
• تعهدات و مسئولیت‌ها: تعهدات طرفین در قبال پروژه باید با ذکر جزئیات و مبالغ و … قید شود.
• زمان‌بندی: زمان بندی یکی از بخش های بسیار مهم در پروژه های مشارکت در ساخت است و در برخی موارد بهتر است که حتی مراحل کاری پروژه در زمانبندی ذکر شوند.
• نحوه تقسیم سود و سهم‌ها: مشخص کردن سهم مالک و سازنده از واحدهای ساخته‌شده نیز باید ذکر شود.

۲. استعلام و بررسی سوابق سازنده

مالک زمین باید از توانایی مالی، تجربیات و اعتبار سازنده اطمینان حاصل کند. این مرحله می‌تواند از بروز مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری کند. یکی از بیشتری چالش هایی که در پروژه های ساخت و ساز پیش می آید عدم توانایی مالی سازنده است. در بسیاری از پروژه های مشارکت در ساخت، سازنده قصد دارد با زمین مالک بازی کرده و اصطلاحا از جیب مالک پروژه را پیش ببرد.
برخی از سازنده ها با این نیت که پروژه را تحریب و روی خاک بفروشند وارد ایندر پروژه های مشارکت در ساخت می شوند.

۳. دریافت مجوزهای لازم برای مشارکت در ساخت

تمامی مجوزهای قانونی، از جمله پروانه ساخت و سایر مدارک مربوط به زمین، باید پیش از شروع پروژه اخذ شوند. در بسیاری از موارد مالک باید قبل از اینکه اجازه تخریب بنا بدهد از کلیه مجوزهای لازم سازنده مطلع باشد.

۴. نظارت بر روند ساخت

نظارت دقیق بر مراحل ساخت‌ و ساز، از کیفیت اجرا اطمینان حاصل کرده و از انحرافات احتمالی جلوگیری می‌کند.
این قسمت از کار را مالک زمین می توانند با کمک متخصصی حوزه ساختمان سازی پیش ببرد تا در ادامه دچار ضرر و زیانی نشود.

مدیریت مالی و حسابداری در پروژه‌های مشارکت در ساخت

مدیریت مالی و حسابداری در پروژه های مشارکت در ساخت اهمیت بسیار زیادی برای سازنده دارد. سازنده باید بداند که در جریان پروژه چه میزان و برای چه قسمت هایی هزینه کرده است.
به عنوان مثال یک سازنده در جریان ساخت پروژه باید از هزینه دستمزدی که به پیمانکار و کارگر میدهد، تا پرداختی بابت مصالح و مجوز و … کاملا آگاه باشد تا در ادامه بتواند آنها را مدیریت کند.

یکی دیگر از بخش های بسیار مهم در پروژه های مشارکت در ساخت، محاسبه هزینه های هر مرحله از پروژه است. به زبان ساده تر اینکه سازنده باید بداند در مرحله مجوز های پروژه چقدر هزینه کرده است و یا اینکه در مرحله فونداسیون و اسکلت و …

مدیریت مالی یکی از جنبه‌های حیاتی در موفقیت پروژه‌های مشارکت در ساخت است. در ادامه به نکات کلیدی در این حوزه می‌پردازیم.

۱. تهیه بودجه‌ بندی دقیق برای مشارکت در ساخت

بودجه‌ بندی شفاف و دقیق برای کل پروژه از ابتدا ضروری است. این بودجه باید شامل تمام هزینه‌های ساخت و همچنین ذخیره‌ای برای موارد اضطراری باشد.

۲. استفاده از نرم‌ افزارهای حسابداری

یکی از ابزارهای بسیار حیاتی که می تواند به عنوان دستیاری کاملا هوشمند برای سازنده ها باشد نرم افزارهای حسابداری هستند.

نرم‌افزارهای حسابداری مدرن به مدیریت هزینه‌ها، پیش‌بینی‌های مالی و ارائه گزارش‌های دقیق کمک می‌کنند. برای پروژه‌های مشارکت در ساخت، این نرم‌افزارها می‌توانند بهره‌وری مالی را بهبود بخشند.

نرم افزار حسابداری ساختمان سازی ابنیه سافت را می توان یکی از مهمترین و در عین حال کاربردی ترین نرم افزار های حسابداری در زمینه پروژه های مشارکن در ساخت دانست.

در نرم افزار حسابداری مشارکت در ساخت ابنیه سافت، سازنده به راحتی می توان هزینه زمین پروژه را در حساب مالک بستانکار کرده و در ادامه و در طی پروژه واحدهای مورد توافق را در اختیار مالک قرار دهد و در ادامه حساب ایشان را تسویه کند.

نرم افزار حسابداری مشارکت در ساخت ابنیه سافت دارای امکانات بسیاری زیادی است که حسابداری را برای مدیران پروژه بسیار تسهیل می کند.

۳. کنترل نقدینگی برای مشارکت در ساخت

کنترل جریان نقدی یکی از حساس‌ترین بخش‌ها در پروژه‌های ساخت‌ و ساز است. باید مطمئن شوید که نقدینگی کافی برای ادامه پروژه وجود دارد.

۴. مدیریت اسناد مالی

نگهداری دقیق اسناد مالی، از جمله فاکتورها، قراردادها و صورت‌حساب‌ها، برای حسابرسی و جلوگیری از هرگونه اختلاف ضروری است.

سخن پایانی

مشارکت در ساخت راهکاری بسیار مؤثر و کاملا کاربردی برای بهره‌برداری بهینه از منابع و ارتقای کیفیت پروژه‌های ساختمانی ساخت و ساز است.
با رعایت قوانین و نکاتی که در مقاله به آن اشاره کردیم و همچنین توجه به جزئیات تخصصی، و مدیریت مالی حرفه‌ای می‌ توان از موفقیت پروژه های ساخت و ساز اطمینان حاصل کرد.
در نهایت، استفاده از ابزارهای فناوری مانند نرم‌افزارهای حسابداری می‌تواند فرآیند مدیریت را بهبود بخشد و سودآوری را افزایش دهد.