مدیریت مالی پروژه‌های ساختمانی بدون داشتن یک سیستم حسابداری مناسب، ردیابی هزینه ها، ثبت کلیه دریافت ها و پرداخت ها، مدیریت قرادادهای پیمانکاران و نظارت بر درآمدها میسر نخواهد شد. پروژه های ساختمانی عموما دارای فازها و بخش های مختلفی هستند که در صورت نبود یک سیستم حسابداری کارآمد، ضرر و زیان های بسیار سنگینی به سازنده وارد می شود.
مدیریت مالی دقیق و کارآمد به پیمانکاران کمک می کند تا هزینه های پروژه های ساختمانی را به صورت صحیح کنترل و مدیریت کنند و در طی پروژه به گزارشات کاملا کاربردی دسترسی داشته باشند.
معرفی کاربردی ترین سیستم حسابداری برای مدیریت مالی پروژه های ساختمانی
سیستم های حسابداری ویژه پروژه های ساختمانی از ویژگی های خاصی بهره‌مند هستند که باعث تمایز آنها با سایر نرم افزارهای حسابداری شده است.
در سیستم های حسابداری ویژه پروژه های ساختمانی امکاناتی کاملا تخصصی برای مدیریت امور مالی و حسابداری پروژه های ساختمانی طرح ریزی شده‌است.
کاربردی ترین سیستم حسابداری برای مدیریت مالی پروژه های ساختمانی، نرم افزار حسابداری ساختمان سازی ابنیه سافت است. این نرم‌افزار به طور خاص برای مدیریت مالی پروژه‌های ساختمانی و پیمانکاری طراحی‌شده و قابلیت‌هایی همچون مدیریت پروژه‌های چندگانه، گزارش‌دهی دقیق، و کنترل هزینه‌ها و بسیاری امکانات دیگر را در اختیار کاربران قرار میدهد.
ویژگی‌های مهم نرم‌افزار حسابداری ابنیه سافت، مناسب برای ساخت و ساز
نرم‌افزار حسابداری ساخت و ساز ابنیه سافت با ویژگی‌های متعددی طراحی شده‌است که آن را به یک ابزار ایده‌آل برای مدیریت مالی پروژه‌های ساختمانی تبدیل کرده‌است. این نرم‌افزار با امکانات جامع خود، پیمانکاران را در کنترل بهتر هزینه‌ها، پیگیری درآمدها و مدیریت قراردادها یاری میدهد
در ادامه به برخی از این ویژگی ها می پردازیم:
۱- پیگیری دقیق هزینه‌ها در مدیریت مالی پروژه‌های ساختمانی
یکی از مهمترین ویژگی‌های یک سیستم حسابداری مناسب، قابلیت پیگیری دقیق هزینه‌ها در هر فاز از پروژه است. این ویژگی به پیمانکاران اجازه میدهد تا بدانند هزینه‌های واقعی هر بخش از پروژه چقدر است.
در نرم افزار حسابداری ساختمان سازی ابنیه سافت، کلیه هزینه ها را می توان به مراکز هزینه ۱ و ۲ ثبت کرد.
به عنوان مثال می توانیم مراکز هزینه ۱ را تحت عنوان مراحل کار مانند تخریب، گود برداری، نازک کاری و … در نظر بگیریم و هر هزینه را به مرکز هزینه مربوطه متصل کنیم.
هزینه کارگری در مرحله تخریب
ثبت هزینه گچ در مرحله نازک کاری
هزینه ماشین آلات در مرحله گود برداری
۲- ثبت دقیق درآمدهای حاصل از فروش و پیش فروش واحدها
یکی از مهترین امکاناتی که در نرم افزار حسابداری ساختمان سازی ابنیه سافت وجود دارد امکان ثبت کلیه فروش ها و پیش فروش هاست.
اطلاعات جامعی از هر واحد فروش رفته مانند متراژ فروخته‌شده، قیمت هر متر، وضعیت ملک در زمان فروش آن، تاریخ تحویل و بسیاری جزئیات دیگر در زمان ثبت هر پیش فروش ذخیره می شود.
۳- گزارش‌دهی حرفه‌ای در مدیریت مالی پروژه‌های ساختمانی
گزارش‌دهی دقیق و حرفه‌ای از وضعیت مالی پروژه‌ها یکی از ملزومات نرم‌افزارهای حسابداری است. پیمانکاران نیاز دارند تا گزارش‌های مالی جامعی را در اختیار سرمایه‌گذاران و مدیران پروژه قرار دهند.
سیستم حسابداری ابنیه سافت گزارشات بسیار متنوعی در اختیار کاربران خود قرار میدهد که از مهترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
ترازنامه
صورت سود و زیان
گزارش سود و زیان هر پروژه
قیمت تمام شده ساختمان
قیمت تمام شده هر مترمربع
مانده حساب شرکا
درصد سود پروژه
گزارش مصالح مصرفی در هر فاز و بر اساس بازه زمانی دلخواه
مانده حساب هر یک از افراد بر اساس پروژه های مختلف
موجودی انبار
و ….
۴- پشتیبانی از چند پروژه
برای پیمانکارانی که به‌طور همزمان چندین پروژه را مدیریت می‌کنند، داشتن یک سیستم حسابداری که بتواند پروژه‌های مختلف را به صورت مستقل پیگیری کند، اهمیت زیادی دارد. این سیستم باید اطلاعات هر پروژه را به صورت جداگانه ثبت و مدیریت کند تا از بروز خطاهای مالی جلوگیری شود.
در نرم افزار حسابداری ساختمان سازی ابنیه سافت این امکان فراهم است تا کاربران بتوانند به صورت همزمان تعداد نا محدودی از پروژه ها را مدیریت و در ادامه گزارشات متنوعی از آنها دریافت کنند.
۵- تیم پشتیبانی نرم افزار
یکی از مهمترین نقاط قوت در کلیه سیستم های حسابداری به ویژه سیستم حسابداری برای مدیریت مالی پروژه‌های ساختمانی تیم پشتیبانی است.
با توجه به اهمیت اطلاعات در این سیستم ها، وجود یک تیم پشتیبانی قوی باعث ایجاد آرامش می شود.
تیم پشتیبانی نرم‌افزار حسابداری ابنیه سافت یکی از نقاط قوت این محصول است. تیم پشتیانی با تخصص و تجربه کافی، همواره آماده ارائه مشاوره و پاسخگویی به سوالات کاربران است.
با داشتن این تیم حرفه‌ای، کاربران می‌توانند با اطمینان خاطر از نرم‌افزار برای مدیریت مالی پروژه‌های خود استفاده کنند.
راهنمای استفاده از سیستم حسابداری برای مدیریت پروژه‌های ساختمانی
تمامی سیستم های حسابداری برای راه اندازی اولیه و استفاده نیاز به آموزش دارند.
برخی از شرکت های تولید کننده این آموزش ها را به صورت فایل ها و ویدئوهای آموزشی در اختیار مشتریان خود قرار میدهند، برخی نیز به صورت جلسات آموزشی.
برای استفاده از نرم افزار حسابداری ساختمان سازی ابنیه سافت تعداد ۳ جلسه آموزشی به صورت آنلاین در اختیار کاربران قرار می گیرد و در کنار آن نیز برای تمامی قسمت های نرم افزار فایل های آموزشی وجود دارد که کاربران به راحتی می توانند از آنها استفاده نمایند.
نتیجه‌گیری
استفاده از یک سیستم حسابداری حرفه‌ای و کارآمد می‌تواند به پیمانکاران ساختمانی کمک کند تا پروژه‌های خود را بهتر مدیریت کنند و از نظر مالی بهینه عمل کنند. با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری همچون ابنیه سافت، می‌توانید به طور همزمان چندین پروژه را کنترل کنید، گزارش‌های دقیق مالی تهیه کنید و از هزینه‌های غیرضروری جلوگیری کنید.
برای دانلود نرم‌افزار ابنیه سافت و شروع به مدیریت مالی پروژه‌های خود، اینجا کلیک کنید.
