اهمیت نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری ساختمان
نرم افزار حسابداری پیمانکاری ساختمان را می توان یک ابزار بسیار کارآمد برای مدیریت هر چه بهتر امور مالی و حسابداری پروژه های پیمانکاری ساختمان دانست.
در دنیای رقابتی امروزه، پیمانکاران ساختمانی نیاز دارند تا با استفاده از ابزارهای به‌روز و کارآمد، هزینه‌ها و درآمدهای خود را مدیریت کنند. اگر پیمانکاران ساختمان بخواهند مانند گذشته و به صورت دستی به مدیریت امور مالی و حسابداری خود برسند، بی شک با چالش های بسیاری مواجه هستند.
انتخاب صحیح نرم افزار حسابداری پیمانکاری ساختمان یکی از مواردی است که پیمانکاران باید توجه فراوانی به آن داشته باشند.
در این مقاله به بررسی ویژگی‌ها، مزایا و نکات مهم در انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری برای پیمانکاران ساختمانی خواهیم پرداخت.
ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری ساختمان
نرم افزار حسابداری پیمانکاری ساختمان باید دارای ویژگی هایی باشد که بتواند نیازهای پیمانکاران را به خوبی از قبل شناسایی و در ادامه آنها را رفع نماید.
در ادامه به مهمترین این ویژگی ها می پردازیم:
رابط کاربری آسان
یکی از مهمترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری ساختمان خوب، رابط کاربری آسان است. کاربر نرم‌افزار باید بتواند به راحتی داده‌های خود را ثبت کرده و گزارش‌های لازم را دریافت کند.
همچنین کاربران باید بتوانند به‌راحتی به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند و فرایندهای مختلف را به‌سرعت انجام دهند. در ادامه، منوها و گزینه‌ها باید به‌صورت واضح و قابل فهم طراحی شوند تا کاربر به‌راحتی در نرم‌افزار حرکت کرده و عملکردهای مورد نیاز خود را پیدا کند.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری ساختمان ابنیه سافت از آن دسته از نرم افزارهاست که در آن کاربرانی که حتی دانش تخصصی خاصی ندارند به راحتی می توانند از نرم افزار استفاده و داده های خود را ثبت و در ادامه از آنها گزارش گیری کند.
صحت اطلاعات و گزارشات
یکی از مورادی که بسیار در نرم افزارهای حسابداری دیده می شود عدم صحت اطلاعات و گزارشات است.
شما در نظر بگیرید در یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری ساختمان اقدام به ثبت صحیح اطلاعات خود کرده اید اما در انتها گزارشات و مانده حساب ها به طور غلط و ناصحیح به شما نمایش داده می شود که این عملا فاجعه است.
یکی از مورادی که در نرم افزار حسابداری پیمانکاری ساختمان ابنیه سافت به آن توجه فراوان شده است صحت اطلاعات و گزارشات است. این صحت سنجی توسط افراد کاملا متخصص در این حوزه ارزیابی و تایید شده است.
سطح بندی هزینه ها
سطح‌بندی هزینه‌ها به معنای دسته‌بندی و تفکیک هزینه‌ها بر اساس معیارهای مختلف است تا پیمانکاران بتوانند به‌راحتی هزینه‌ها را مدیریت و تجزیه و تحلیل کنند.
در یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری ساختمان مناسب باید بتوان هزینه ها را به راحتی گروه بندی و در ادامه علاوه بر تعریف سرفصل های هزینه بتوانیم مراکز هزینه را نیز تعریف کنیم.
در نرم افزار حسابداری پیمانکاری ساختمان ابنیه سافت کاربران به راحتی می توانند هزینه های خود را گروه بندی و در ادامه آنها را در مراکز هزینه ۱ و ۲ تعریف کنند.
دسترسی به اطلاعات و آنلاین بودن نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری ساختمان
دسترسی به اطلاعات به‌صورت آنلاین یکی از ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری است که به پیمانکاران و مدیران پروژه این امکان را می‌دهد تا به‌راحتی و در هر زمان و مکانی به اطلاعات مالی و حسابداری خود دسترسی داشته باشند.
مشاغل مانند پیمانکاری ساختمان از آن دسته از مشاغل است که عموما پایبند به موقعیت جغرافیایی نیست.
بسیاری از پیمانکاران گاهی نیاز دارند که در محل پروژه و به‌صورت آنی به داده‌های خود دسترسی پیدا کنند.
همچنین استفاده از نرم‌افزارهای آنلاین معمولاً به کاربران اجازه می‌دهند که به‌صورت همزمان به داده‌ها دسترسی داشته باشند. این موضوع به تیم‌های پروژه کمک می‌کند تا در زمان واقعی با یکدیگر همکاری کنند و اطلاعات را به‌روز نگه دارند.
با استفاده از نرم‌افزار آنلاین، اطلاعات مالی به‌طور مداوم به‌روز می‌شوند. درنتیجه کاربران این امکان را دارند تا از وضعیت مالی پروژه‌ها و هزینه‌ها به‌صورت لحظه‌ای مطلع شوند.
نرم افزار حسابداری آنلاین ابنیه سافت، تنها و اولین نرم افزار حسابداری ویژه پروژه های پیمانکاری و ساختمانی است که به صورت تحت وب قابل استفاده می باشد.
استفاده از نرم افزار حسابداری ابنیه سافت به هیچ عنوان نیاز به نصب و راه اندازی ندارد. به همین دلیل کاربران از سختی های نگهداری قفل سخت افزاری و بکاپ گیری روزانه کاملا در امان هستند.
امنیت، پشتیبان‌گیری و کاهش هزینه های IT
نرم‌افزارهای آنلاین معمولاً دارای سیستم‌های امنیتی پیشرفته هستند که از اطلاعات کاربران در برابر حملات سایبری و دسترسی‌های غیرمجاز محافظت می‌کنند. همچنین، امکان پشتیبان‌گیری خودکار از داده‌ها وجود دارد.
سرورهای کاملاً پیشرفته داده‌ها را نگهداری می‌کنند و از هرگونه مشکل محافظت می‌کنند.
همچنین استفاده از نرم‌افزار آنلاین نیاز به سخت‌افزار و نرم‌افزارهای محلی ندارد. این موضوع باعث کاهش هزینه‌های نگهداری و مدیریت زیرساخت‌های IT می‌شود.
نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری ساختمان ابنیه سافت به‌طور روزانه چندین بار از داده‌ها بکاپ می‌گیرد تا کاربران بدون نگرانی از امنیت اطلاعات خود، به کارهایشان بپردازند.
بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری ساختمان
نرم افزار حسابداری پیمانکاری ساختمان ابنیه سافت یکی از بهترین نرم افزارها در زمینه مدیریت امور مالی و حسابدار پروژه های پیمانکاری و ساحتمانی است.
در این نرم افزار امکاناتی بسیاری از جمله موارد زیر در نظر وجود دارد که استفاده از آنها می تواند پیمانکاران را در مسیر کاریشان بسیار یاری دهد.
- قیمت تمام ساختمان
- مدیریت سهام شرکا
- محاسبه بهای هر متر مربع
- پیش فروش یا فروش واحدها
- کنترل موجودی مصالح مصرفی
- ثبت هزینه ها در مراکز هزینه
- محاسبه سود و زیان ساختمان
برای مشاهده لیست قیمت و همچنین اقدام برای خرید می توانید به این لینک مراجعه کنید.
